一、行業(yè)發(fā)展趨勢

　　當(dāng)下，數(shù)字化時代，對于企業(yè)的人力資源部門來說，每天需要重復(fù)處理大量的合同、文件等材料，加上企業(yè)人員的流動性大，一部分求職者的身份核實難，異地合同簽署不便，合同倉儲管理繁瑣，查閱不便以及印章也容易發(fā)生被盜風(fēng)險等，一系列的問題導(dǎo)致人力資源部門的效率底下，成本卻不斷的在增加。

　　事實上，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無法滿足人力資源部門提高效率，快速發(fā)展的需求。對企業(yè)的其他部門也造成一定影響，導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢，掉單，冒簽代簽行為時有發(fā)生，最終造成經(jīng)濟損失。而隨著電子合同、電子簽名的出現(xiàn)，應(yīng)用，這一問題得到了有效解決。

　　人力資源社會保障部辦公廳在2021年7月發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》的通知，如下：

　　二、傳統(tǒng)紙質(zhì)合同有哪些制約問題

　　簽署量大時，分身乏術(shù)，導(dǎo)致效率低，成本高，管理難。尤其是在集團(tuán)公司這些問題尤為明顯，各地有分公司，同時又在不斷擴大業(yè)務(wù)，新增分公司，辦事處，項目部，事業(yè)組等，人員招聘工作巨大，加上人員的流動，簽署量增多，紙質(zhì)合同簽署流程不僅繁雜，而且層層審批耗費大量的時間，倉儲管理又需專人進(jìn)行看管。

　　1、紙質(zhì)合同簽署身份核實的問題

　　這個問題是比較難解決的，尤其是當(dāng)有人使用假身份證或異地簽署合同時，無法及時準(zhǔn)確通過第三方機構(gòu)有效的辨認(rèn)其身份，一旦合同簽署，后續(xù)遇到問題，維權(quán)會變得比較困難。

　　2、紙質(zhì)合同簽署時印章管理問題

　　也是一大難題，印章的使用頻繁，誰用了，用來做什么均無法得到準(zhǔn)確有效的記錄，因此，員工私自使用，冒簽代簽或者被有心之人盜用，刻制假章等事件無法避免。

　　3、紙質(zhì)合同存儲問題

　　最后，是在存儲安全上，紙質(zhì)合同的存儲是采用紙質(zhì)合同原件，量大時容易堆積，并且紙張年久易破損，堆積之后查閱也非常不方便。

　　三、解決方案：博爾捷DHRSaaS合同管理

　　博爾捷DHRSaaS中合同管理模塊擁有強大的電子合同功能，多個合同主體，統(tǒng)一在線管理；還支持自定義合同模板設(shè)置；可以根據(jù)不同合同類型設(shè)置標(biāo)簽，定向發(fā)起；同時員工合同到期自動提醒，自動發(fā)起續(xù)簽流程等功能。

　　其擁有的電子合同簽署功能，給企業(yè)提供了包括電子合同簽署、管理、存證等在內(nèi)的全生命周期服務(wù)，不僅能讓企業(yè)節(jié)省合同打印、快遞、倉儲以及管理帶來的成本，而且大幅的提高企業(yè)的辦事效率，優(yōu)化管理流程。

　　1、簽約主體實名認(rèn)證

　　首先，使用電子合同簽署，需通過電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署，電子合同訂立系統(tǒng)提供實名認(rèn)證功能，簽盾電子合同簽約平臺要求用戶提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人身份證明，手機號，人臉識別等在內(nèi)的信息，確保了用戶的身份信息是真實有效的，同時針對認(rèn)證用戶，ca認(rèn)證機構(gòu)也會頒發(fā)數(shù)字證書，獲取有效的電子簽名。

　　2、簽署全城線上化

　　其次，電子合同的簽署全程都在線上，從電子合同文本草擬，到上傳電子合同，發(fā)起合同簽署，合同管理等都在電子合同訂立平臺上完成，可以說，電子合同平臺實現(xiàn)了企業(yè)合同簽署及其業(yè)務(wù)管理的全程的數(shù)字化、電子化。通常來說，一份電子合同的簽署時間快至1-3分鐘，其成本在2-7元之間，而紙質(zhì)合同基本在20元左右，相比之下，降低了80%。

　　3、合同存儲安全

　　電子合同簽署采用電子信息數(shù)據(jù)傳輸，存儲。無需占用物理的倉儲空間，而且在簽署以及存儲過程中，通過電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段，對簽署的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈，固化文件。確保了數(shù)據(jù)不被篡改，保證了數(shù)據(jù)的完整性，安全性。相比之下，電子合同數(shù)據(jù)存儲安全性要高許多。

　　電子合同優(yōu)勢

　　優(yōu)勢一：簽署便捷，隨時隨地，想簽就簽。

　　優(yōu)勢二：節(jié)約合同簽署成本，避免合同郵寄丟失。

　　優(yōu)勢三：提高合同管理效率，方便隨時查詢、調(diào)閱。

　　優(yōu)勢四：以電子數(shù)據(jù)為媒介，安全存儲，不易篡改。

　　優(yōu)勢五：電子合同實現(xiàn)無紙化辦公

　　后臺系統(tǒng)頁面展示：

　　博爾捷DHRSaaS系統(tǒng)——搭建人員的全生命周期

　　博爾捷數(shù)字科技搭建的DHRSaaS系統(tǒng)，覆蓋全職員工全生命周期的人力資源管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)復(fù)雜管理規(guī)則和流程設(shè)置，幫助企業(yè)規(guī)范流程，提升管理效率。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動，助力實現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　技術(shù)優(yōu)勢

　　以SaaS+aPaaS+iPaaS滿足企業(yè)客戶在組織架構(gòu)管理、用工結(jié)構(gòu)管理等方面靈活定制與高效對接需求，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與人力成本聯(lián)動，幫助企業(yè)動態(tài)優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)，節(jié)約人力成本、提高用工人效。