和她打過交道的人,總是很容易就記住她,因為她熱情的笑容、貼心的話語、細膩的處事風(fēng)格。她,就是廣東聯(lián)通佛山分公司用戶服務(wù)部余歡。作為從事客服一線工作的新兵,她克服短板、不懼挑戰(zhàn)、迎難而上、用自己的勤奮、踏實的工作作風(fēng),贏得了用戶、同事們的認可,成為客服戰(zhàn)線上的全能選手。
2022年4月,余歡進入佛山分公司,擔(dān)任用戶服務(wù)部質(zhì)檢一職,在日常工作中,負責(zé)工單質(zhì)檢、申訴溯源、重大投訴案例報告撰寫,參與投訴處理全流程跟進及室組綜合事務(wù)工作。此時,作為一名業(yè)務(wù)新手,她不等不靠,摸爬滾打在客服一線,勤學(xué)勤練,結(jié)合客服前后臺工作經(jīng)歷,穿透整個客服全流程工作,快速掌握了工作節(jié)奏。
勤學(xué)苦練,踐行高品質(zhì)服務(wù)理念
作為質(zhì)檢崗,余歡充分發(fā)揮她敏銳的事件洞察力和問題發(fā)掘能力的特質(zhì),踐行高品質(zhì)服務(wù)。作為監(jiān)督促進團隊服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量提高的重要一環(huán),她在日常工作中及時發(fā)現(xiàn)團隊成員處理用戶投訴的不足之處,深度挖掘團隊服務(wù)痛點和難點,從投訴案例中抽絲剝繭,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以“主動、認真、高效、嚴謹”的工作作風(fēng)去處理投訴問題,從公司產(chǎn)品設(shè)計、運營推廣、用戶服務(wù)、投訴處理等多環(huán)節(jié)多領(lǐng)域多角度分析,并在團隊中查找原因,以點帶面,深入探索高品質(zhì)服務(wù)的方式方法,踐行高品質(zhì)服務(wù)理念。
作為佛山用戶服務(wù)投訴疑難處理專家組成員,她善于溝通,將心比心,專攻疑難投訴“硬骨頭”。
當(dāng)余歡接到疑難投訴“硬骨頭”時,她會仔細復(fù)盤事件的全過程,聆聽前期所有的用戶投訴錄音,分析事件產(chǎn)生的緣由和事態(tài)升級膠著的軌跡,以及思考我司能夠提供的解決方案。
之前有個用戶對一項會員增值業(yè)務(wù)開通辦理存在爭議,多次電話溝通都沒能讓用戶滿意,陷入了僵局,也成了大家都不愿意碰的“硬骨頭”。于是余歡結(jié)合用戶投訴初期訴求與后期變化進行研判,根源問題是大家只看到用戶投訴問題的表面,沒有深入挖掘用戶的真正訴求。找到問題原因后,她圍繞講事實、講感受、講原因、提要求這四個要點制定與用戶的服務(wù)溝通策略,分析用戶的潛在需求、管理用戶的期望值,并在溝通中運用心理學(xué)工具贏得用戶、打動用戶,積極修復(fù)用戶感知,最終以公司與用戶共贏的方案妥善解決了“硬骨頭”問題,并且獲得用戶的滿意評價。
在案例分析時,余歡分享她的心得體會時說到:“從用戶的角度來看,我們服務(wù)是不可具象的,沒有實物交付,是一種無形的服務(wù)感知。所以,解決投訴,重點在于通過表象的情緒化語言,挖掘用戶想要的尊重和認可?!?br /> 踐學(xué)思悟,樹立服務(wù)全能選手標(biāo)桿
在工作中,她遇到壓力困難不退縮,強大的內(nèi)心和對崗位的認知,使余歡一直努力前行不斷進步,面對競爭激烈的客戶服務(wù)賽道,她積極參加公司的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),向一線客服人員虛心請教投訴處理流程,掌握最新的客戶服務(wù)投訴處理技巧以及團隊支撐服務(wù)知識,同時參與公司、行業(yè)內(nèi)大大小小的服務(wù)技能競賽,以賽代訓(xùn),學(xué)中干,干中學(xué),主動煉好自身內(nèi)功,以自己的“星星之火”點燃佛山客服團隊“燎原之火”。
廣東省通信管理局于今年9月中下旬組織包括聯(lián)通在內(nèi)的多家基礎(chǔ)運營商及互聯(lián)網(wǎng)運營企業(yè)開展廣東省信息通信行業(yè)服務(wù)技能大賽,余歡在佛山分公司選拔賽中突圍而出,取得參賽資格,并在多輪淘汰賽中選拔進入廣東聯(lián)通決賽集訓(xùn)隊伍。
本次比賽具有訓(xùn)練時間短、題庫數(shù)量多、賽制緊湊的特點。在“限時速答”環(huán)節(jié),要在十分鐘內(nèi)完成近千道題目,對參賽者的題庫熟悉程度、手眼協(xié)調(diào)能力提出了很高的要求。如何提高手速,在短時間內(nèi)盡可能多答題成為橫亙在余歡眼前的一道難題。針對這一難點,她積極尋找對策,在知識層面,靈活運用多種學(xué)習(xí)方式增加對題庫的熟悉度;在動手實踐層面,針對自己手速慢的實際,對內(nèi)結(jié)合手指操來訓(xùn)練自己手指、手腕的靈敏度,對外主動向團隊中速達成績優(yōu)異的選手學(xué)習(xí),勤學(xué)苦練,經(jīng)常自我加壓練習(xí)到凌晨1點。此外,在集訓(xùn)的關(guān)鍵時期,余歡還要克服學(xué)校開學(xué)后小孩接送的困難,早晚奔波的過程中對她時間管理的效率上提出的更高的要求。付出總有回報,在經(jīng)過一個半月的的賽程中,她迎難而上、克服短板、吃苦耐勞,在全省通信行業(yè)中最終斬獲服務(wù)技能大賽團隊三等獎優(yōu)異成績。
在向團隊分享比賽學(xué)習(xí)經(jīng)驗的時候,她提到,佛山聯(lián)通素有敢為人先,不落人后的精神,凡攻堅克難之事,必沖鋒在前,而她作為佛山聯(lián)通的一份子,也必須端正心態(tài),堅守初心,勇于擔(dān)當(dāng),不辱使命。
參天之木,必有其根;懷山之水,必有其源。廣東聯(lián)通佛山分公司用戶服務(wù)部余歡,圍繞“用戶至上”的核心,堅持高品質(zhì)服務(wù)牽引,學(xué)理論、抓技能、謀創(chuàng)新,充分發(fā)揮善溝通、強協(xié)調(diào)的個人優(yōu)勢,注意強化服務(wù)與支撐工作,全力促進投訴隊伍高質(zhì)量轉(zhuǎn)型,切實將“聯(lián)通好服務(wù),用心為用戶”窗口服務(wù)承諾落實到實處,進一步保障用戶服務(wù)感知。她用亮眼的成績,榮獲廣東聯(lián)通2022年“服務(wù)之星”、佛山聯(lián)通2022年“先鋒員工”、2023年通信管理局服務(wù)技能大賽團隊三等獎等多項榮譽。
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