近年來,長沙市天心區(qū)致力于加快轉(zhuǎn)變政府職能,持續(xù)推進“放管服”改革,以提高政府為企便民服務水平為目標,加強企業(yè)群眾訴求辦理效能監(jiān)管,進一步提升12345政務服務便民熱線服務效能,全面深化落實“一呼即應”“政企通”“即問即答”訴求解決工作機制,多措并舉幫助企業(yè)群眾解決各種困難,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。
縮短響應時間,推進“一呼即應”“接訴即辦”改革
針對政務熱線訴求解決慢,群眾滿意率不高等問題,天心區(qū)不斷深化接訴即辦體系建設,強化各項組織保障措施,提升破解群眾急難愁盼問題的能力,明確“一呼即應”具體事項,梳理相應事項經(jīng)辦單位,將事項責任單位及值班電話等相關信息上傳知識庫,確保各類問題能第一時間反映到職能部門,迅速處理。
“一呼即應”改革有效破除熱線聯(lián)通群眾的堵點和障礙,高質(zhì)量解決群眾各類“急難愁盼”問題,進一步提升熱線服務能力與水平。2022年受理一呼即應工單超4千件,極大縮短工單辦結(jié)時間,問題響應率、解決率、滿意率不斷提升。
促進專項解決,完善“政企通”專席服務
為解決企業(yè)訴求,發(fā)揮12345政務服務便民熱線在優(yōu)化營商環(huán)境中的重要作用,12345熱線提升“政企通”服務質(zhì)量,主動服務,靠前服務,多措并舉,推動送政策、解難題、優(yōu)服務活動, 讓企業(yè)及時了解、享受到政策紅利,真心實意解決企業(yè)問題。
熱線受理企業(yè)訴求后,第一時間將工單轉(zhuǎn)派給相關單位,熱線工作人員實時跟蹤督辦直至回訪。自開通“政企通”專線以來天心區(qū)熱線共辦結(jié)政企通來源工單3782單,滿意率達99.42%。在12345熱線的幫助下,鵬麟貿(mào)易有限公司了解了企業(yè)招用就業(yè)困難人員政策;湖南沙田數(shù)字科技有限公司受邀加入天心區(qū)軟件企業(yè)交流群,第一時間獲取惠企政策信息;云禹達建設工程有限公司因無法聯(lián)系前法人而難以進行網(wǎng)上法人變更的問題也成功解決,還為多家企業(yè)解決了惠企政策、辦理許可、社保登記、資質(zhì)年審、股權(quán)變更等各方的訴求和難題,切實為企業(yè)解決急難愁盼問題。
提升解決效率,知識庫助力“即問即答”
為快速解答企業(yè)和群眾關注度較高的政策性問題,提高工單處置效率,天心區(qū)政務熱線加快知識庫建設,對知識庫信息進行重新梳理并細化分類,及時更新豐富知識庫內(nèi)容,著力提升信息覆蓋率、準確率。
主動梳理上傳知識庫信息214條,內(nèi)容涵蓋“部門主要職能、辦公時間及地點”等政務信息,以及“食品經(jīng)營許可新辦、變更、延續(xù)注銷登記”“醫(yī)保參保登記變更”“開辦中醫(yī)館的辦事指南”等高頻事項辦事指南,方便話務員在線查詢并電話告知市民,第一時間解決市民問題。2023年3月份通過知識庫在線辦結(jié)工單約1.1萬條,極大提升了知識信息普及率和群眾咨詢辦事體驗。
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