王利博制圖
經(jīng)營(yíng)精益化,精益就是注重效益,具體來(lái)講是指價(jià)本利、零庫(kù)存、集采集銷。讓企業(yè)有更多盈利,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的真正目的。創(chuàng)造良好效益是做企業(yè)的出發(fā)點(diǎn),也是最重要的目標(biāo),更是企業(yè)必須承擔(dān)的責(zé)任。被稱為日本“經(jīng)營(yíng)之神”的松下幸之助先生曾說(shuō),“盈利是企業(yè)最基本的社會(huì)責(zé)任”“企業(yè)不賺錢就是犯罪”。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),利潤(rùn)永遠(yuǎn)是要放在首位的。
零庫(kù)存與準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)
零庫(kù)存是日本豐田管理工法的核心,也叫準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)。早在20世紀(jì)六七十年代,豐田就全面實(shí)行了零庫(kù)存管理,開(kāi)展按需生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),杜絕超量生產(chǎn),消除無(wú)效勞動(dòng)與浪費(fèi),有效利用資源,降低成本,改善質(zhì)量,達(dá)到用最少的投入實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的目的。
2018年,我專門去豐田做了一次調(diào)研,回來(lái)后寫了一篇文章《吃驚之后看日本》,成為我對(duì)日本看法的一個(gè)轉(zhuǎn)折。前些年,大家覺(jué)得日本經(jīng)歷了失去的20年,已不復(fù)輝煌,其實(shí)不然,我到了豐田工廠,發(fā)現(xiàn)工廠現(xiàn)在的管理方法還與我20年前看到的一樣,比如還在堅(jiān)持實(shí)行零庫(kù)存的方法。
豐田工廠內(nèi)沒(méi)有備件庫(kù),生產(chǎn)線之間有大概三四米的間距,把零件堆在中間暫存一下,兩個(gè)小時(shí)內(nèi)立即使用完,汽車組裝完成后立即運(yùn)到港口發(fā)出,做到產(chǎn)品零庫(kù)存、備件零庫(kù)存。在這個(gè)過(guò)程中,有一個(gè)操作方法叫看板管理,零件放在小車上傳遞,小車上安裝一個(gè)紅燈、一個(gè)綠燈,拿下一個(gè)零件就按一下燈,說(shuō)明一個(gè)零件被安裝使用了,提醒工人別落下工序,這是流水線上簡(jiǎn)單卻能有效保證質(zhì)量的方法。20年前豐田這樣做,今天還這樣做。豐田汽車是部件集成商,它有很多零件供應(yīng)商,做到零庫(kù)存是可行的,所以能夠堅(jiān)持幾十年。
建材制造業(yè)是一個(gè)把原料做成產(chǎn)品的復(fù)雜過(guò)程,這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)有一些備品備件的存放,一放就是半年或一年,比如潤(rùn)滑油要存一點(diǎn),做不到像豐田那樣精細(xì)。但是,它的原則是對(duì)的,我們盡量做到不要存放太久,或者不存放很多沒(méi)用的東西。以前也發(fā)生過(guò)個(gè)別企業(yè)采購(gòu)的潤(rùn)滑油夠用30年,有的企業(yè)采購(gòu)的耐火磚夠用6年,這樣就是盲目采購(gòu)。如果有了零庫(kù)存的要求,大家腦子里就有了這根弦,生產(chǎn)到底需要多少潤(rùn)滑油、需要多少耐火磚,就會(huì)定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)寧可少賺一些錢,也不能庫(kù)存過(guò)大
在管理整合中,中國(guó)建材按照零庫(kù)存理念,通過(guò)將原燃材料、備品備件、產(chǎn)成品庫(kù)存降至最低,并加快周轉(zhuǎn)速度,從而減少資金占用、避免資源浪費(fèi)、降低生產(chǎn)成本。具體做法有兩個(gè):
發(fā)布庫(kù)存指引,各基層企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行,原燃材料、備品備件按需采購(gòu),產(chǎn)成品隨行就市、以銷定產(chǎn)。
加大監(jiān)督檢查力度,將庫(kù)存作為一項(xiàng)重要考核指標(biāo),專職人員對(duì)庫(kù)存量實(shí)行監(jiān)管和監(jiān)控。此外,我們的零庫(kù)存不僅聚焦準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),也聚焦資金層面應(yīng)收賬款的合理控制,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零應(yīng)收賬款。
零庫(kù)存管理理念的導(dǎo)入帶來(lái)經(jīng)營(yíng)方式的極大改變。以煤炭采購(gòu)為例,過(guò)去,部分水泥企業(yè)趁價(jià)格低位盲目采購(gòu)大量原燃材料來(lái)節(jié)約成本,造成大量庫(kù)存,占用龐大資金,由于原燃料市場(chǎng)價(jià)格漲跌難料,給企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們確定了煤炭實(shí)時(shí)采購(gòu)的做法,要求各企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需確定最小庫(kù)存量,即買即用,使采購(gòu)成本和庫(kù)存管理成本降低,資金占用量減少,資金周轉(zhuǎn)速度加快。
零庫(kù)存非常重要,尤其是在經(jīng)濟(jì)下行的時(shí)候,企業(yè)容易在庫(kù)存和應(yīng)收賬款方面出問(wèn)題,最終影響現(xiàn)金流。所以,企業(yè)寧可少賺一些錢,也不能庫(kù)存過(guò)大。
在中國(guó)建材的零庫(kù)存管理實(shí)踐中,北方水泥變“冬儲(chǔ)”為“冬銷”的做法很有代表性。東北三省冬季氣候寒冷,是施工淡季,水泥需求驟降,水泥企業(yè)以前普遍“冬儲(chǔ)”,即在冬季依然生產(chǎn),導(dǎo)致產(chǎn)品大量囤積,再以低價(jià)賒銷產(chǎn)品。這樣做的后果,一是生產(chǎn)占用大量資金、產(chǎn)品庫(kù)存費(fèi)用高,導(dǎo)致成本費(fèi)用增加;二是供需脫節(jié)導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格低、市場(chǎng)環(huán)境差;三是由于儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)導(dǎo)致水泥產(chǎn)品質(zhì)量下降。
北方水泥按照“零庫(kù)存”理念,改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式,以“冬銷”替代“冬儲(chǔ)”,即根據(jù)市場(chǎng)需求,以銷定產(chǎn),冬季沒(méi)有需求時(shí)停產(chǎn)進(jìn)行設(shè)備檢修維護(hù),旺季到來(lái)再開(kāi)啟生產(chǎn)。這樣既減少了生產(chǎn)和庫(kù)存資金占用,降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用,又維護(hù)了市場(chǎng)秩序,保證了產(chǎn)品的合理價(jià)格,還減少了產(chǎn)品質(zhì)量降低帶來(lái)的浪費(fèi)和質(zhì)量隱患。
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