1872至2023,歷時(shí)151年,跨越三個(gè)世紀(jì)。招商局集團(tuán),從洋務(wù)運(yùn)動(dòng)中國(guó)第一場(chǎng)“商戰(zhàn)”挽回航運(yùn)利權(quán),到開(kāi)辟中國(guó)首條近海商業(yè)航線(xiàn)和遠(yuǎn)洋商業(yè)航線(xiàn);從獨(dú)資開(kāi)發(fā)中國(guó)第一個(gè)對(duì)外開(kāi)放工業(yè)區(qū),到開(kāi)辦中國(guó)第一家銀行……敢為天下先,一直刻在招商局集團(tuán)的“基因”里。
聚焦采購(gòu)供應(yīng)鏈管理升級(jí),招商局集團(tuán)“探路者”身份也在延續(xù),在國(guó)務(wù)院國(guó)資委采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)中,連續(xù)七年排名小組第一。招商局集團(tuán)如何在改革中審視采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、探索供應(yīng)鏈韌性成長(zhǎng)路徑?北京筑龍作為其采購(gòu)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型合作伙伴,又如何與其配合,助推其采購(gòu)供應(yīng)鏈“對(duì)標(biāo)世界一流”?今天,跟小編一起,走進(jìn)招商局集團(tuán)探秘吧!
關(guān)于招商局集團(tuán)
招商局集團(tuán)創(chuàng)立于1872年洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期,是中國(guó)民族工商業(yè)的先驅(qū),中央直管的國(guó)有骨干企業(yè),總部位于香港,是在香港成立運(yùn)營(yíng)最早的中資企業(yè)之一。招商局業(yè)務(wù)多元,主要覆蓋綜合交通、特色金融、城市與園區(qū)綜合開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)三大核心產(chǎn)業(yè),擁有20家二級(jí)公司,近3000家下屬企業(yè)。2022年,招商局集團(tuán)營(yíng)收723.166億美元,并連續(xù)12年入圍《財(cái)富》世界500強(qiáng)。
“割裂”的采購(gòu)管理困境,轉(zhuǎn)型已勢(shì)在必行
招商局此前深入研究不同板塊企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際、管理方式,結(jié)合企業(yè)資本投資管控的特點(diǎn),確立了“集團(tuán)引導(dǎo)、招投標(biāo)中心賦能、二級(jí)公司強(qiáng)管控”的采購(gòu)管理模式,但傳統(tǒng)電子招標(biāo)系統(tǒng),不論是功能的豐富度、性能的靈活度,都無(wú)法滿(mǎn)足招商局這一需求;
集團(tuán)有數(shù)千家下屬企業(yè),業(yè)務(wù)橫跨港口、航運(yùn)、物流、公路、金融等領(lǐng)域,每個(gè)板塊的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)差異性巨大,如何在管理中,既確保合規(guī)、又最大限度給予下屬企業(yè)“限定范圍內(nèi)的主導(dǎo)權(quán)”,保持市場(chǎng)活力和效益,亟待解決;
招商局重視落實(shí)集中采購(gòu),希望能夠集中需求管理、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)、推動(dòng)績(jī)效提升;
招投標(biāo)中心定期要對(duì)下屬企業(yè)的招標(biāo)公告、文件、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)結(jié)果進(jìn)行把關(guān),人工審核繁瑣,稍有不慎容易遺漏問(wèn)題;
此前集團(tuán)的招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),各管理專(zhuān)區(qū)(服務(wù)、專(zhuān)家、金融、大數(shù)據(jù)、控制中心、門(mén)戶(hù)管理后臺(tái)等)分屬不同的子系統(tǒng),登錄操作繁瑣,數(shù)據(jù)打通不暢,影響工作效率。
大采購(gòu)“一體多元”能力,成就招商局集團(tuán)「合規(guī)+效益」統(tǒng)一
基于招商局“多元化”的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和“強(qiáng)管控”的采購(gòu)管理需求。北京筑龍幫助其打造了“一體化”的采購(gòu)平臺(tái)。所有采購(gòu)、非采購(gòu)項(xiàng)目,統(tǒng)一線(xiàn)上執(zhí)行管理,達(dá)成集團(tuán)“確保合規(guī)、提高效率、提升效益”的采購(gòu)管理目標(biāo);
統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái),讓招商局能夠推廣落實(shí)集中采購(gòu)。按照“年計(jì)劃、季統(tǒng)籌、月采購(gòu)”原則,確定對(duì)外招標(biāo)品類(lèi),發(fā)揮集采議價(jià)優(yōu)勢(shì),降本增效;
將采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)邏輯與采購(gòu)法規(guī)打通,系統(tǒng)替代人工7*24小時(shí)監(jiān)督、提示交易環(huán)節(jié)合規(guī)與否,用最少的人力投入,完成對(duì)全集團(tuán)交易項(xiàng)目的合規(guī)性把關(guān),實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”;
大數(shù)據(jù)平臺(tái),可以圍繞交易金額、類(lèi)目、主題等海量維度,出具數(shù)據(jù)分析報(bào)告,由集團(tuán)招投標(biāo)中心按月/季/年,提供給二級(jí)公司,用數(shù)據(jù)“把脈”采購(gòu)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)數(shù)智采購(gòu);
“一體化”的用戶(hù)中心,將原來(lái)的多個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)一到單一工作臺(tái),解決了用戶(hù)使用過(guò)程中頻繁切換登錄入口、操作效率低下等問(wèn)題。此外,借助大采購(gòu)PaaS能力,將招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)與內(nèi)部的OA、EAS、法務(wù)、ERP、商盾等平臺(tái)打通,解決了系統(tǒng)間存在的數(shù)據(jù)壁壘,也提升了數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。
“對(duì)標(biāo)世界一流”,招商局集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)鏈革新一直在路上
基于行業(yè)領(lǐng)先的管理理念和數(shù)字化平臺(tái)能力,招商局集團(tuán)連續(xù)獲評(píng)“2018年度十佳電子化采購(gòu)平臺(tái)”“2019先進(jìn)電子化平臺(tái)”“2020年度十佳電子化采購(gòu)平臺(tái)”、“2020-2021中國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用樣板工程”“中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)”等,并在國(guó)資委采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)中,連續(xù)七年(2017-2023年)排名小組第一。
如今,招商局集團(tuán)“多元化、強(qiáng)管控”的采購(gòu)管理模式,在北京筑龍大采購(gòu)的系統(tǒng)支持下,實(shí)現(xiàn)了制度化與數(shù)字化的有機(jī)結(jié)合。在承繼“招商血脈、蛇口基因”,推動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈比肩世界一流的路上,招商局集團(tuán)顯然邁出了重要一步。
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