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可防離職員工冒用身份,合合信息名片全能王與釘釘用數(shù)字名片打造安全“圍欄”

2022-11-15 14:29 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
可防離職員工冒用身份,合合信息名片全能王與釘釘用數(shù)字名片打造安全“圍欄”

  名片是人際交往中的一條紐帶。秦漢有竹制的“謁”,唐代紙質(zhì)的“名刺”也被沿用許久。如今,無實(shí)體的數(shù)字名片在商務(wù)人士中已十分普及,科技加持下,名片的載體不斷變輕,其蘊(yùn)含的信息卻愈發(fā)豐富。

  合合信息旗下名片全能王是一款智能名片及人脈管理APP,基于合合信息的智能文字識(shí)別技術(shù),可將復(fù)雜場(chǎng)景下的紙質(zhì)名片轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化的數(shù)字名片,也可在線創(chuàng)建、分發(fā)個(gè)人版及企業(yè)版數(shù)字名片,為用戶提供人脈智能管理等服務(wù)。在近期舉行的云棲大會(huì)上,作為第三方共建產(chǎn)品代表,名片全能王亮相“釘釘開放能力升級(jí)論壇”,向社會(huì)展示數(shù)字名片與商業(yè)體系的融合為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的新契機(jī)。

  防離職冒用,追銷售線索,數(shù)字名片助力信息資產(chǎn)管理

  “士爭歸之,載刺常盈車。”這句話講的是東漢名士郭泰因?yàn)槊曁?#xff0c;想要與之結(jié)交的人遞出的名片需要用車來運(yùn)輸,可見社交體系的擴(kuò)大會(huì)讓名片的保管成為一種壓力。名片在流轉(zhuǎn)過程中難免會(huì)有損壞、遺失的風(fēng)險(xiǎn),而名片全能王與釘釘聯(lián)合打造的數(shù)字名片(簡稱“釘釘名片”)可以規(guī)避這些問題。據(jù)悉,在上線的兩個(gè)月中,已有147萬成員使用釘釘名片,累計(jì)交換名片數(shù)量220萬次。


釘釘開放平臺(tái)副總經(jīng)理王銘在云棲大會(huì)上對(duì)釘釘與名片全能王的合作進(jìn)行介紹


  數(shù)字名片給個(gè)人和企業(yè)的不僅是一次身份信息的互換,也為商業(yè)合作打開了一扇觀測(cè)的窗戶。例如,銷售人員在發(fā)出紙質(zhì)名片后難以追蹤潛客、建立有效溝通,而釘釘名片可留存訪客記錄,幫助企業(yè)高效分析客戶意向、判斷客戶需求,獲取并追蹤銷售線索,助力企業(yè)沉淀信息資產(chǎn)。

  數(shù)字名片還為企業(yè)信息安全構(gòu)建了一道“圍欄“。此前據(jù)相關(guān)媒體報(bào)道,某雕刻工藝品廠離職員工以老東家的名義虛構(gòu)優(yōu)惠信息,騙取老東家客戶4.6萬元貨款。面對(duì)員工的離職帶來的信息安全隱患,名片的統(tǒng)一管理是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。在釘釘名片使用場(chǎng)景中,由管理員控制員工名片的對(duì)外展示內(nèi)容及其編輯權(quán)限,組織名片信息加密儲(chǔ)存。在員工離職后,其名片會(huì)顯示”該員工已離職”字樣,防止身份被冒用。

  建立智能人脈管理生態(tài)閉環(huán),讓名片上的信息“動(dòng)”起來

  “信息孤島”長久地制約著業(yè)務(wù)管理和流程推動(dòng)效率的提升,在簡單的名片交換、存儲(chǔ)中也不例外。有不少用戶反饋,自己工作的時(shí)候用釘釘,日常交流則使用其他軟件,因?yàn)椴煌钠脚_(tái)上接收的名片無法統(tǒng)一整合,每次只能一條條存到通訊錄里,而名片全能王與釘釘?shù)暮献鞴?jié)省了不少平臺(tái)跳轉(zhuǎn)、信息錄入的時(shí)間。

  釘釘專注于強(qiáng)化PaaS(平臺(tái)即服務(wù))建設(shè)與生態(tài)開放,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,與堅(jiān)持領(lǐng)域深耕十余年,積累了龐大名片用戶群體和成熟名片分享交換網(wǎng)絡(luò)的名片全能王“一拍即合”,已經(jīng)為超過9萬家企業(yè)提供了“無形”的方便。例如:

  員工職位變化,紙質(zhì)名片更新慢、成本高,名片全能王與釘釘OA系統(tǒng)打通,可對(duì)名片上的崗位信息即時(shí)更新,節(jié)省印制成本;若企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各部門名片樣式差異大,釘釘名片也可提供多種精美名片模板,支持組織定制專屬名片樣式,助力企業(yè)統(tǒng)一對(duì)外形象。


釘釘?shù)钠脚_(tái)上,名片全能王助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)成員對(duì)外信息統(tǒng)一管理


  “每一次名片交換背后,意味著一條新的關(guān)系的建立。不僅要把名片識(shí)別做到精準(zhǔn),還要從經(jīng)營的角度去思考企業(yè)對(duì)于名片的真正訴求。企業(yè)需要透過名片更多地了解潛在客戶,做到信息的有序管理。數(shù)字名片不應(yīng)該滿足于成為‘電子面板’,要為信息資產(chǎn)的沉淀打造渠道?!泵芡跫夹g(shù)負(fù)責(zé)人表示,釘釘名片實(shí)現(xiàn)了名片的跨平臺(tái)流轉(zhuǎn),而基于雙方的生態(tài)融合,名片全能王也進(jìn)一步拓展了數(shù)字名片網(wǎng)絡(luò)版圖。

  據(jù)悉,目前合合信息名片全能王團(tuán)隊(duì)正在推進(jìn)與更多國內(nèi)及國際知名辦公協(xié)同軟件廠商的合作,促成更多的人脈網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通以提升商業(yè)連接效率。

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