現(xiàn)階段,醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)已步入關(guān)鍵時(shí)期?!丁笆奈濉睌?shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》等文件提到,加快發(fā)展數(shù)字健康服務(wù)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)服務(wù)數(shù)字化提升工程的重要組成部分。聚焦到落地層面,近兩年上海、廣東等地相繼發(fā)布了全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作,企業(yè)在無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、票據(jù)識(shí)別等管理領(lǐng)域的應(yīng)用也在不斷深化。近日,合合信息與跨國(guó)藥企GE醫(yī)療達(dá)成戰(zhàn)略合作,利用自身OCR技術(shù)+AI算法,為GE醫(yī)療提供客戶(hù)票據(jù)管理服務(wù),助力其業(yè)務(wù)科技化、高效化。
GE醫(yī)療是美國(guó)通用電氣集團(tuán)(NYSE:GE)旗下的醫(yī)療健康業(yè)務(wù)部門(mén),長(zhǎng)期為診斷、治療、監(jiān)護(hù)全流程需求提供智能設(shè)備、數(shù)據(jù)分析、軟件應(yīng)用和服務(wù),是全球精準(zhǔn)醫(yī)療的創(chuàng)新者和引領(lǐng)者。目前,DE醫(yī)療年?duì)I收超過(guò)170億美元,在全球160多個(gè)國(guó)家擁有5.6萬(wàn)名員工,占位世界500強(qiáng)第23名。
在布局財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路上,GE醫(yī)療既有外部因素的促進(jìn),也有內(nèi)部驅(qū)動(dòng)。2021年3月,中辦、國(guó)辦印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的建議》,意見(jiàn)明確提出要穩(wěn)步實(shí)施發(fā)票電子化改革,到2025年基本實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)和全要素的電子化,從監(jiān)管層面上發(fā)出了“發(fā)票數(shù)字化”強(qiáng)有力的信號(hào)?;谧钚碌谋O(jiān)管態(tài)勢(shì),GE醫(yī)療未來(lái)3~5年的業(yè)務(wù)需求將緊緊圍繞與供應(yīng)商之間的信息協(xié)同入手,為中國(guó)區(qū)域市場(chǎng)即將推廣的電子發(fā)票做充分準(zhǔn)備。
此外,GE醫(yī)療內(nèi)部業(yè)務(wù)條線(xiàn)眾多,面對(duì)大量的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、線(xiàn)上線(xiàn)下對(duì)賬、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)等需求一直存在。該企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,早在2015公司就上線(xiàn)了AIC發(fā)票管理系統(tǒng),隨著業(yè)務(wù)拓展加快,需要運(yùn)用更新的技術(shù)對(duì)已有的發(fā)票管理系統(tǒng)進(jìn)行替換和升級(jí),以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、預(yù)付款、招投標(biāo)等流程更高的自動(dòng)化。
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是引進(jìn)新的技術(shù),還需要實(shí)現(xiàn)技術(shù)與場(chǎng)景的深度融合。合合信息通過(guò)Textpro供應(yīng)商發(fā)票數(shù)字管理系統(tǒng),滿(mǎn)足了GE醫(yī)療內(nèi)部不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的票據(jù)處理問(wèn)題,從供應(yīng)商信息平臺(tái)、海內(nèi)外票據(jù)識(shí)別、合規(guī)稽查、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、ERP訂單匹配等服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)票據(jù)掃描識(shí)別輸入、真?zhèn)悟?yàn)證、稽核檢查、憑證歸檔,從而更好的建立數(shù)字中臺(tái)以及決策分析。
在發(fā)票識(shí)別和查驗(yàn)方面,該系統(tǒng)可對(duì)GE醫(yī)療的中國(guó)及亞太地區(qū)海內(nèi)外發(fā)票自動(dòng)提取和分揀,對(duì)發(fā)票專(zhuān)用章、聯(lián)次、打印號(hào)碼、錯(cuò)別字等合規(guī)性進(jìn)行查驗(yàn),大大減少了人工的干預(yù),提高準(zhǔn)確率。在應(yīng)付訂單匹配方面,通過(guò)與ERP系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或異常人工過(guò)賬,能夠處理多樣復(fù)雜的對(duì)賬匹配業(yè)務(wù),優(yōu)化整個(gè)工作流程。應(yīng)付賬款自動(dòng)化不僅提供了相當(dāng)大的成本效益,為企業(yè)帶來(lái)更快、更顯著的投資回報(bào)率,鏈接國(guó)家金稅系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)化稽查,滿(mǎn)足審計(jì)和風(fēng)控需要。
據(jù)GE醫(yī)療相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,GE醫(yī)療日常包含80%的境內(nèi)單證和20%的海外單證,這是與合合信息簽約的首個(gè)“境內(nèi)+境外”單證綜合票據(jù)管理系統(tǒng)。值得關(guān)注的是,今年3月初新一輪疫情來(lái)襲,GE醫(yī)療位于上海某園區(qū)的一家工廠面臨員工大面積居家隔離的挑戰(zhàn)。Textpro供應(yīng)商發(fā)票數(shù)字管理系統(tǒng)及時(shí)地解決了供應(yīng)商緊急付款問(wèn)題,避免了逾付風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在非常時(shí)期依然能有序開(kāi)展業(yè)務(wù)和抗疫工作。
作為深耕AI行業(yè)十余年的人工智能企業(yè),合合信息旗下基礎(chǔ)技術(shù)服務(wù)包含超過(guò)100種證照識(shí)別模塊,可識(shí)別包含56種語(yǔ)言的文檔圖像,支持增值稅發(fā)票、出租車(chē)票、火車(chē)票、購(gòu)物小票等20多種票據(jù)識(shí)別。在《財(cái)富》雜志2020年發(fā)布的世界500強(qiáng)公司名單中,公司客戶(hù)已覆蓋超過(guò)80家。在此之前,合合信息已經(jīng)為偉巴斯特等多家跨國(guó)企業(yè)提供票據(jù)智能化解決方案。
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