優(yōu)化管理流程是企業(yè)提質(zhì)增效的重要組成部分,不僅可以提高工作效率、降低企業(yè)運營成本,更可以防控風(fēng)險、保護企業(yè)權(quán)益。2023年7月至8月期間,中國中鐵電氣化局運管公司濟南維管處開展管理流程梳理和優(yōu)化工作。
一、高度重視,提高認(rèn)識
根據(jù)《運管公司流程優(yōu)化審批工作方案》的要求,積極開展優(yōu)化流程工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立優(yōu)化管理流程工作小組,由處長助理任組長,經(jīng)營計劃科負(fù)責(zé)人任副組長,工程分公司、財務(wù)科、物資科、安全質(zhì)量監(jiān)察科、人勞科、辦公室負(fù)責(zé)人任組員。
二、摸清家底,扎實評估
流程優(yōu)化包括對整體流程的優(yōu)化和對部分流程的優(yōu)化,如改變順序、減少環(huán)節(jié)等都要求各級管理人員提高思想認(rèn)識,強化對優(yōu)化流程管理重要性的認(rèn)識。各部門對管理流程開展自查活動,一是識別流程冗雜、審批重復(fù)、管理效率低下的流程;二是提出流程改進措施,包括具體流程優(yōu)化節(jié)點、提出部門協(xié)調(diào)的優(yōu)化建議等。
三、整理歸納,穩(wěn)步推進
由經(jīng)營計劃科牽頭組織整理歸納,形成流程優(yōu)化工作臺賬。優(yōu)化管理流程工作小組召開專題會,流程協(xié)同部門進行討論,確保流程建議的可行性和準(zhǔn)確性,平衡各部門管理權(quán)益,協(xié)調(diào)部門間管理流程優(yōu)化。
此次管理流程梳理和優(yōu)化工作,不僅是一次管理上的“回頭看”,更能促進管理工作的高效前行。正視問題,才能做出改進,企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。本次流程優(yōu)化工作促進了企業(yè)管理優(yōu)化提升和工作效率的提高,促進了單位高效發(fā)展。(通訊員 張倩)
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