閱讀提示
今年以來,青島將提升患者滿意度作為工作重點,通過成立督查辦公室、暢通渠道、增加獎懲力度等舉措,提前預防化解醫(yī)患矛盾,讓群眾看病更舒心。
醫(yī)院綜合服務中心、導醫(yī)臺、掛號窗口等醒目位置,都張貼了投訴電話、“吐槽二維碼”、院長熱線等;院方還將投訴處理流程圖擺放在入口處,供患者了解和監(jiān)督……這幾個月,到青島阜外心血管病醫(yī)院(以下簡稱阜外醫(yī)院)看病的患者,大多發(fā)現(xiàn)了醫(yī)院的這些變化。其實,不僅阜外醫(yī)院,在醒目位置張貼投訴電話和二維碼,已經(jīng)成為山東省青島市各大醫(yī)院的“標配”。
如何提升患者滿意度一直是醫(yī)療領域關注的話題。今年以來,青島衛(wèi)健委將此作為全年工作重點,通過成立督查辦公室、暢通渠道、增加獎懲力度等舉措,提前預防化解醫(yī)患矛盾,讓群眾看病更舒心。
醫(yī)院張貼二維碼方便患者“吐槽”
“您好,這里是青島市婦女兒童醫(yī)院(以下簡稱婦兒醫(yī)院),請問有什么可以幫助您?”高飛是婦兒醫(yī)院投訴建議接待專員,他每天8點準時開始接聽患者來電。接訪之余,高飛還要登錄平臺網(wǎng)站,及時將患者的反饋和意見提交給業(yè)務部門,協(xié)調(diào)督促解決。
今年1月,患者宋女士通過“吐槽二維碼”,反映B超耦合劑體感過涼,涂抹到腹部時十分不適。高飛所在的綜合服務部立即對接相關部門,在確定升溫后不影響耦合劑診療效果的前提下,協(xié)調(diào)購買加熱器,讓耦合劑實現(xiàn)恒溫。通過細化服務,影響患者體驗的“瑕疵”得到解決。
婦兒醫(yī)院綜合服務部兼熱線辦主任宋楊告訴記者,醫(yī)院的訴求渠道分為院內(nèi)和院外,院內(nèi)包括院長熱線和信箱、投訴電話、現(xiàn)場服務咨詢和投訴、“吐槽二維碼”等,院外包括12345青島市政務服務熱線、政府信箱。服務部每天接訪各類訴求建議,根據(jù)情況限期整改,待患者滿意評價后,將結(jié)案報告錄入臺賬,形成閉環(huán)管理。
去年冬天,李先生到婦兒醫(yī)院為妻子辦理出院手續(xù),被告知材料準備不全,只得二次返回,接到醫(yī)院發(fā)來的滿意度調(diào)查短信,王先生回復了“不滿意”。
“我把自己的經(jīng)歷反饋給醫(yī)院,希望院方能在出院前給予相關流程的告知,避免我們多次跑腿?!蓖跸壬鷽]想到不到半個月就收到了醫(yī)院設計好的文件袋,上面印有服務熱線、預約掛號、出院辦理、病歷復印等服務說明,還附有病案預約、“吐槽二維碼”等。
“以前總以為這些調(diào)查是走形式,現(xiàn)在看來還真是實打?qū)嵉亟鉀Q問題。”王先生說。
要求醫(yī)院當天反饋、限期整改
65歲的王先生,患有老年人常見病,需要經(jīng)常到醫(yī)院看病拿藥。近期,他也通過“吐槽二維碼”給醫(yī)院服務提出了意見:“每次來醫(yī)院排隊一小時,看病也就幾分鐘,總感覺心里不踏實?!?/p>
“吐槽”當天,王先生就接到了醫(yī)院打來的電話。工作人員向其解釋了當時的情況及病情,還教會王先生線上預約掛號和檢查流程,確定時間段后,能減少等待時間。同時,在院會上,醫(yī)院也將相關意見反饋給醫(yī)生,要求坐診時多使用患者能理解的通俗語言,讓患者了解病情。
青島市衛(wèi)健委滿意度督查辦負責人楊軍介紹,青島今年成立的滿意度督查辦,每月對17家委屬醫(yī)院進行督導檢查。針對通過政務渠道反饋的訴求意見,督查辦要求責任醫(yī)院當天反饋、限期整改,并在年終考核中增加20%的滿意度分值。
阜外醫(yī)院護理部實行出院問卷調(diào)查100%全覆蓋,每季度進行全院問卷調(diào)查,內(nèi)含服務態(tài)度、技能操作、溝通交流等12大項,常規(guī)問題必須24小時內(nèi)整改反饋。
婦兒醫(yī)院設立了投訴責任認定委員會,每月形成包括訴求占比、熱點分類、結(jié)果反饋等內(nèi)容的分析報告,并召開滿意度聯(lián)席會,認定投訴責任等級、調(diào)度責任部門落實整改,并將滿意度考核結(jié)果與當月績效掛鉤。
患者意見拓寬醫(yī)院工作思路
接納“吐槽”不僅能改進不足,也有利于拓展工作思路。今年7月,患者邵女士因遲到過號多等了兩個小時,遂將問題反映到婦兒醫(yī)院工作專班。
“這是門診普遍存在的問題?!彼螚钫f,經(jīng)過業(yè)務部門制定方案和聯(lián)席會議確定,婦兒醫(yī)院在門診試點“過號補簽”。
楊軍表示,調(diào)研督導中發(fā)現(xiàn),許多患者的“吐槽”投訴不乏建設性和前瞻性,這些都成為院方改善就醫(yī)流程、拓寬服務模式的思路源泉。例如,青島正在實施的專家團隊門診、床旁結(jié)算,婦兒醫(yī)院的夜間門診,阜外醫(yī)院的診間結(jié)算、上門康復護理等,無不來自患者的意見和反饋。
這一點,宋楊感受頗深。2021年婦兒醫(yī)院接到一個“延時門診”的建議,市民張先生與妻子都是雙職工,孩子每次不舒服都得夫妻倆請假,十分不便。宋楊說,針對建議,婦兒醫(yī)院啟動了夜門診運行模式,在門急診區(qū)域加設診室,由醫(yī)務部統(tǒng)一調(diào)度醫(yī)務人員,組織100余名副高及以下兒內(nèi)科醫(yī)師參與夜門診,得到患者的多次好評。
從事滿意度提升工作3年來,宋楊也感受到醫(yī)護人員思想上的微妙變化。“最開始反饋訴求建議,各部室難免出現(xiàn)抵觸情緒,隨著工作推進,大家逐漸發(fā)現(xiàn)了它的價值和意義,開始配合改變和提升?!?/p>
相關稿件