在采購數(shù)字化領域,數(shù)據(jù)連接和共享是供應鏈協(xié)同的基礎,而物品編碼是商品的底層數(shù)據(jù),是采購數(shù)字化轉型的基礎。在采購數(shù)字化領域,由于各個環(huán)節(jié)的物品編碼不統(tǒng)一,導致數(shù)據(jù)結構和格式混亂、無條理,難以快速、準確地對原料、工業(yè)產(chǎn)品等基礎數(shù)據(jù)進行采集和匯總,影響供應鏈協(xié)同。
中國物品編碼中心作為統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理我國商品條碼、物品編碼與自動識別技術的專門機構,推廣的商品條碼是商品流通“身份證”和國際貿(mào)易“通行證”,在統(tǒng)一物品編碼方面具有先天優(yōu)勢。
據(jù)億邦智庫調(diào)研,作為數(shù)字化采購領域重要的分支-MRO工業(yè)品行業(yè),其商品條碼覆蓋率還不足30%。在MRO工業(yè)品行業(yè)中,應用商品條碼有哪些難點?又該采取哪些舉措來加強商品條碼在MRO工業(yè)品行業(yè)的應用?對此,億邦智庫調(diào)研了西域、震坤行、京東工業(yè)品等工業(yè)品供應商,與中國物品編碼中心共同舉辦了“采購供應鏈領域物品編碼如何統(tǒng)一”的研討會,進一步深入剖析這些問題。
01
MRO工業(yè)品行業(yè)的商品條碼覆蓋率不足30% MRO是英文Maintenance, Repair & Operations的縮寫,通常是指在實際生產(chǎn)過程不直接構成產(chǎn)品,只用于維護、維修、運行設備的物料和服務,即非生產(chǎn)原料性質的工業(yè)用品。MRO工業(yè)品行業(yè)典型特點是產(chǎn)業(yè)鏈條長,上游高度分散,涉及幾十個行業(yè),數(shù)百萬規(guī)模不一的制造企業(yè);下游覆蓋了各行各業(yè)多元化企業(yè)用戶,流通環(huán)節(jié)長,供應鏈管理極其復雜。在這樣一個涉及多行業(yè)參與主體、線下多渠道的流通體系的行業(yè)中,難以統(tǒng)一物品編碼標準已經(jīng)成為行業(yè)共鳴難點。在采購數(shù)字化領域,商品條碼在統(tǒng)一物品編碼標準方面成為重要抓手,據(jù)億邦智庫調(diào)研,在辦公用品行業(yè)中,商品條碼覆蓋率已經(jīng)達到95%以上,而MRO工業(yè)品行業(yè)商品條碼覆蓋率仍不足30%,主要原因有以下幾方面:
1,MRO工業(yè)品行業(yè)應用商品條碼基礎薄弱
近幾年,隨著電子商務快速發(fā)展,線上交易額逐年攀升,交易品類逐漸豐富,從主流電商平臺熱門銷售品類來看,仍以服裝、數(shù)碼產(chǎn)品、家電等通用品類為主,不斷向垂直類目細分品類擴展。并且,央國企等大型企業(yè)自建電商平臺已經(jīng)成為主流,平臺交易品類也主要以辦公用品等通用商品為主,再逐步擴展為MRO工業(yè)品、大宗商品等。據(jù)《2023數(shù)字化采購發(fā)展報告》顯示,2022年有超八成央國企開展線上辦公用品采購,而僅有超四成央國企通過數(shù)字化方式采購MRO工業(yè)品。可見,相比于其他通用類商品,電商平臺關注MRO工業(yè)品較少,這導致該領域相關商品管理體系不完善,商品條碼應用基礎比較薄弱,商品條碼應用程度較低。
2,MRO工業(yè)品產(chǎn)品SKU過千萬,編碼標識挑戰(zhàn)較大
目前,主流MRO工業(yè)品平臺產(chǎn)品SKU均在百萬以上,部分平臺產(chǎn)品SKU已經(jīng)超過千萬,以京東工業(yè)品為例,平臺上實現(xiàn)了數(shù)字化的產(chǎn)品SKU已經(jīng)超過3000萬。由于MRO工業(yè)品產(chǎn)品SKU過多,導致其包裝類型過多,比如,不同質地的包裝、不同外觀設計的包裝、不同標識信息的包裝,這些差別為編碼的標識工作帶來困難和挑戰(zhàn)。具體來看,由于MRO工業(yè)品包裝的質地類型多樣,可能就需要多種印刷技術來印制商品條碼,需要判斷并選擇“一維碼”形式的商品條碼,還是“二維碼”形式的商品條碼,并判斷選擇何種顆粒度印制比較合適,這些問題給MRO工業(yè)品的編碼標識帶來較大挑戰(zhàn)。
3,工業(yè)品升級換代較為頻繁,編碼體系相對復雜
MRO工業(yè)品行業(yè)產(chǎn)品典型特征是產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,比如在性能、材料、技術等方面不斷升級,當這些信息發(fā)生變化,相應地商品條碼也要隨之調(diào)整。對于大部分中小型MRO工業(yè)品生產(chǎn)廠商或品牌商來說,需要不斷為更新后的商品分配新商品條碼并進行編碼管理商品,對于商品條碼的投入和管理難度較大,因為MRO工業(yè)品廠商有大量不同的商品,應用商品條碼需要投入較多的碼段,而且后期維護和管理也需要投入較多的人力和物力,成本也隨之增加。
4,MRO工業(yè)品產(chǎn)品使用場景廣泛,商品條碼應用范圍仍受局限
MRO工業(yè)品產(chǎn)業(yè)鏈條長,使用場景也較廣泛。但目前由于產(chǎn)業(yè)鏈僅有部分供應商、央國企電商平臺、服務商應用商品條碼進行MRO工業(yè)品的商品管理,導致商品條碼應用范圍比較受局限。在渠道管理中,由于部分經(jīng)銷商仍更多使用自行貼碼,導致供應鏈管理信息不能共享。在庫存管理場景中,大多數(shù)倉儲也采用自設的編碼方式,其物品編碼未與其他場景進行打通,導致平臺不能有效調(diào)度庫存商品,配置最佳庫存管理和配送路線。
5,參與者眾多,應用商品條碼意識不足
MRO工業(yè)品產(chǎn)業(yè)鏈較長,參與者較多,上游有生產(chǎn)制造商/品牌商,中間存在總代、省級代理、市級代理、經(jīng)銷商、批發(fā)商等角色,下游有終端工廠、大型企業(yè)用戶、零售商等等,這些參與者有各自的物品編碼體系,應用商品條碼意識不足,他們僅了解商品條碼可用于超市零售場景中,對商品條碼已廣泛應用于醫(yī)療、電子商務、物流供應鏈、食品安全追溯、公共采購等領域尚未熟知。同時,MRO工業(yè)品供應商或者平臺在進行編碼時,也從未向中國物品編碼中心咨詢,沒有意識使用中國物品編碼中心統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理的商品條碼,導致商品條碼在MRO工業(yè)品領域使用率較低。
02
多舉措探索商品條碼在MRO工業(yè)品行業(yè)應用 針對以上MRO工業(yè)品行業(yè)應用商品條碼普及率較低的問題,我們提出以下對策和建議:
1,積極建立以數(shù)據(jù)標準、標識標準、應用標準為基礎的MRO工業(yè)品商品條碼標準體系
目前在MRO工業(yè)品行業(yè),缺乏完善的物品編碼標準體系已經(jīng)成為行業(yè)共鳴難點。中國物品編碼中心已經(jīng)在公共采購領域建立了有關商品條碼應用的團體標準,未來應不斷延展標準應用范圍,在MRO工業(yè)品行業(yè)積極探索建立相應的商品條碼應用標準。
建立MRO工業(yè)品商品條碼應用標準,應以MRO工業(yè)品產(chǎn)品底層數(shù)據(jù)為基礎,規(guī)范其數(shù)據(jù)格式、結構,同時構建數(shù)據(jù)交換機制,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在數(shù)據(jù)標準基礎上,打造商品條碼標識標準,比如可以標識產(chǎn)品位置、包裝、全球貿(mào)易信息等。最上層打造其應用標準,在商品管理、庫存管理等應用方面建立相關規(guī)范。
2,從傳統(tǒng)MRO工業(yè)品品類入手,率先嘗試應用商品條碼
MRO工業(yè)品涉及行業(yè)廣泛,其上游包括幾十個行業(yè),數(shù)百萬規(guī)模不一的制造企業(yè),如元器件、辦公用品、五金工具等,并且其品類更加分散,主流平臺經(jīng)營的大品類都在20到30個不等,而細分品類則達到數(shù)百個。
因此,對于零而散的MRO工業(yè)品應用商品條碼,可以嘗試先從一些傳統(tǒng)領域的工業(yè)品入手,如手動工具、警用部件、管閥等,這些品類規(guī)格相對比較標準化,較容易使用商品條碼。例如:低壓電器產(chǎn)品,低壓電器類的工業(yè)品相對穩(wěn)定,其規(guī)格等參數(shù)長期沒有太大的創(chuàng)新和變化,可以作為推進MRO工業(yè)品商品條碼標準的起點率先應用商品條碼,再隨著經(jīng)驗的積累和標準的完善,逐步推進和擴大商品條碼應用的范圍,提高該行業(yè)的商品條碼覆蓋率,最終建立一個全面的MRO工業(yè)品商品條碼應用標準體系。
3,推進MRO工業(yè)品“源頭賦碼”
由非生產(chǎn)廠商或品牌商賦碼所導致的一物多碼現(xiàn)象一直是采購領域亟需改善和解決的問題。 因此,要堅持“一品一碼、源頭賦碼”原則,保證MRO工業(yè)品在出廠時對它進行賦碼,在采購供應鏈各個環(huán)節(jié)都全程使用。
這樣一來,就可避免“一物多碼”情況的發(fā)生,實現(xiàn)MRO工業(yè)品的精準識別,不僅可以保證商品信息的透明與準確,還能夠幫助采購方客觀比對商品,提升采購透明度,同時還可以有效避免惡意賦碼,惡意競爭和采購過程中出現(xiàn)的其他不良現(xiàn)象。
4,促進商品條碼貫穿采購、渠道、庫存等全鏈路場景
為了在MRO工業(yè)品行業(yè)建立完善的商品條碼應用標準,不僅要進行“源頭賦碼”,而且要推動商品條碼貫穿采購、渠道、庫存等供應鏈全鏈路場景,實施“一碼到底”,促進供應鏈各環(huán)節(jié)協(xié)同,使供應鏈數(shù)據(jù)和信息得以共享,提高供應鏈運行效率。
通過商品條碼連接MRO工業(yè)品供應鏈各個節(jié)點,進行掃描與識讀各階段的商品條碼信息,可以自動采集、跟蹤和分析供應鏈所有參與方的信息,包括生產(chǎn)信息、產(chǎn)品信息、銷售信息和物流信息,進而實時跟蹤生產(chǎn)進度、產(chǎn)品銷售情況和物流作業(yè),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈信息資源整合和供應鏈協(xié)同。
5,將更多MRO工業(yè)品商品條碼信息納入中國商品信息服務平臺,實現(xiàn)與外部的對接與共享
打造共享的商品數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)MRO工業(yè)品數(shù)據(jù)的準確透明、互聯(lián)互通也是推動行業(yè)發(fā)展的關鍵因素之一。中國物品編碼中心已經(jīng)構建了以商品條碼為關鍵字的商品信息服務平臺,建成了全球最大的商品信息數(shù)據(jù)庫,適用于全球所有商業(yè)交易,涵蓋與交易參與方、商品本身、營銷推廣、物流運輸?shù)刃畔⒂嘘P的基本元數(shù)據(jù),是全供應鏈企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一、準確、及時的商品信息共享的強大基礎。
對于MRO工業(yè)品行業(yè),推進商品條碼的應用,加快將MRO工業(yè)品商品條碼及相關商品信息納入到中國商品信息服務平臺中,使MRO工業(yè)品商品信息得以標準化。通過商品數(shù)據(jù)庫,可以獲取產(chǎn)品品牌、規(guī)格、參數(shù)等信息,實現(xiàn)MRO工業(yè)品產(chǎn)品信息的對接和共享,使行業(yè)相關信息更好地連接和貫通。