[現(xiàn)場見聞]
合同管家98投洽會受關(guān)注
2023年9月8日,在第23屆中國投洽會“專精特新”企業(yè)展區(qū)亮相的“廈門印了么信息科技股份有限公司”,它展出的“合同管家”軟件產(chǎn)品,倍受關(guān)注。
廈門印了么公司此次參加第23屆98中國投洽會,是受到廈門相關(guān)政府部門的邀請,在“廈門專精特新企業(yè)展區(qū)”的B401展位。在當(dāng)天的展會現(xiàn)場,很多人在看到它“合同管家”產(chǎn)品的功能界面后,都覺得好奇和新鮮,上前咨詢。
[背后數(shù)據(jù)]
四年發(fā)展3000家用戶
廈門印了么信息科技股份有限公司,創(chuàng)立于2013年。
它的“合同管家”軟件,2019年研發(fā)成功,這個產(chǎn)品解決了企業(yè)在合同管理領(lǐng)域的許多問題,目前已有3000多家企業(yè)在使用。
[產(chǎn)品起源]
身邊企業(yè)遇到合同管理難題
“印了么”公司開發(fā)的“合同管家”,是一個專注解決“合同履行跟蹤全生命周期協(xié)同管理”的軟件產(chǎn)品,它能降低企業(yè)的法律風(fēng)險。
“印了么”研發(fā)“合同管家”這個產(chǎn)品,最早是因為它的創(chuàng)始人歐陽立鏹身邊一家新三板上市公司,由于員工離職造成合同管理不規(guī)范,被交易所做了風(fēng)險提示——這讓他下決心開發(fā)一個軟件,解決企業(yè)合同管理過程中可能遇到的各種難題。
[企業(yè)基因]
曾開發(fā)熱門產(chǎn)品“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師”
優(yōu)秀的企業(yè),都是用自己的產(chǎn)品去改變世界。廈門印了么信息科技股份有限公司,在了解它的人看來,就是一家這樣的企業(yè)。
“印了么”公司,專注于開發(fā)能提高辦公效率的軟件。在開發(fā)“合同管家”之前,它就已經(jīng)成功開發(fā)了“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器”、“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF編輯器”、“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師云端轉(zhuǎn)換PDFCloud”、“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件”等一系列“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師”產(chǎn)品。目前,它的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師,已經(jīng)有幾百萬人使用過。此外,它還開發(fā)了“檔案管家”,幫助企業(yè)做好檔案管理。目前,這個軟件也受到很多用戶的歡迎。
據(jù)了解,廈門印了么信息科技股份有限公司,擁有強(qiáng)大的軟件研發(fā)團(tuán)隊,團(tuán)隊核心成員擁有10年以上的軟件研發(fā)經(jīng)驗。它還曾被評為“廈門專精特新中小企業(yè)”,“創(chuàng)新型中小企業(yè)”,“AAA守合同重信用企業(yè)”。此外,它還通過了國家相關(guān)部門的“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證”。
相關(guān)報道一
[產(chǎn)品解讀]
歐陽立鏹:“合同管家”解決六大問題,助力企業(yè)合同管理
4年時間,“印了么”的“合同管家”成為3000多家企業(yè)客戶的共同選擇,這個軟件,到底能幫企業(yè)解決什么問題?
2023年9月8日,在第23屆中國投洽會現(xiàn)場,面對前來采訪的媒體,廈門印了么信息科技股份有限公司創(chuàng)始人歐陽立鏹,對此做了詳細(xì)講解。
歐陽立鏹說,企業(yè)合同管理貫穿于合作的整個過程,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長的重要保障,傳統(tǒng)合同管理模式中經(jīng)常會遇到各種問題,這些問題,“印了么”公司開發(fā)的“合同管家”,都有相應(yīng)的解決方案。
問題一
合同條款來回修改,起草效率低
合同管家解決方案:通過“合同草擬”功能,邀請內(nèi)外部法務(wù)多人實(shí)時協(xié)同編輯,全程修訂留痕,提高合同擬定效率。
問題二
合同模板不標(biāo)準(zhǔn),審核時間長
合同管家解決方案:通過“模板管理”功能,建立統(tǒng)一模板庫,全線靈活管理,規(guī)范合同內(nèi)容填寫格式,指定區(qū)域編輯,有效防止內(nèi)容被篡改。
問題三
合同簽章難分辨,簽署風(fēng)險高
合同管家解決方案:打通電子簽署環(huán)節(jié),融合多類簽約場景,實(shí)現(xiàn)全流程記錄加全鏈路可信加全節(jié)點(diǎn)見證審批、用印、簽名線上一體化,有效提高簽署效率,防止偽造印章風(fēng)險發(fā)生,加速業(yè)務(wù)達(dá)成。
問題四
合同履約跟蹤難,執(zhí)行效率低
合同管家解決方案:通過“臺帳管理”功能,自動關(guān)聯(lián)合同賬款、發(fā)票等合同信息,還可制定履約計劃。
問題五
企業(yè)項目多,項目合同信息數(shù)據(jù)割裂
合同管家解決方案:通過“項目管理”功能,關(guān)聯(lián)所有項目所有合同信息,快速了解項目執(zhí)行情況,把控項目進(jìn)程。
問題六
合同數(shù)據(jù)無沉淀,與業(yè)務(wù)聯(lián)動難
合同管家解決方案:通過統(tǒng)計分析合同數(shù)據(jù),統(tǒng)一集成生成多類型圖表,讓合同數(shù)據(jù)可視化,幫助企業(yè)管理快速分析洞察企業(yè)經(jīng)營,輔助分析決策。
合同管家以合同為中心,從合同草擬到完結(jié)、歸檔等流程,覆蓋所有合同使用場景,對合同全過程執(zhí)行閉環(huán)管理,深受各行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的信賴。
所以,企業(yè)合同管理,就選合同管家,這是一個不錯的選擇。
相關(guān)報道二
[用戶體驗]
宏驛貨代:“合同管家”讓我們合同管理變得簡單方便
吳女士是“宏驛國際貨運(yùn)代理(廈門)有限公司”的財務(wù)部經(jīng)理,她在公司除了做財務(wù)工作外,還負(fù)責(zé)合同管理。
2019年,她供職的宏驛貨運(yùn)代理公司,購買“印了么”公司開發(fā)的“合同管家”,她做為公司內(nèi)這個軟件的具體使用者,用到現(xiàn)在,最大的感受就是:好用,方便,它確實(shí)可以避免公司在合同管理中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。
她說,在購買“合同管家”之前,公司合同一直都是用手工登記管理,沒有用軟件管理,后來公司有用釘釘走一些流程,她看到上面有“合同管家”,于是就去了解,然后發(fā)現(xiàn):這個軟件確實(shí)比較好用,就建議公司購買了。
“我們公司合同比較多,而合同都有期限,到期要繼續(xù)簽,否則可能會因此產(chǎn)生風(fēng)險。”吳女士說,合同管家軟件,在到期之前,系統(tǒng)會自動提示,這樣就避免了合同到期后忘了續(xù)簽的風(fēng)險。
在吳女士看來,“印了么”公司的“合同管家”,還有有一個比較好的地方就是,可以簽合同之前,把合同發(fā)鏈接給客戶,讓客戶填上自己公司的信息,雙方核對無誤后,就可以打印出來蓋章,“過去,合同內(nèi)容對方要改的話,都是返回來改,這樣雙方來來回回要很長時間才能把合同改好,那樣效率就比較低了?!?br />
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