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《中國(guó)電力報(bào)》報(bào)賬填單工作量減八成——南方電網(wǎng)財(cái)務(wù)公司攜手遠(yuǎn)光軟件打造“智能填單”新模式

作者:中國(guó)電力報(bào) 2023-08-28 16:24 來源:中國(guó)企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
《中國(guó)電力報(bào)》報(bào)賬填單工作量減八成——南方電網(wǎng)財(cái)務(wù)公司攜手遠(yuǎn)光軟件打造“智能填單”新模式


  8月22日,隨著本月最后一份報(bào)銷單的自動(dòng)處理完成,南方電網(wǎng)財(cái)務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱“南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司”)在計(jì)財(cái)領(lǐng)域的數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)人了新的階段。


  為提升財(cái)務(wù)數(shù)智化水平,今年上半年,南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司“專注聚焦,重點(diǎn)突破”攜手遠(yuǎn)光軟件深入研究挖掘財(cái)務(wù)報(bào)賬場(chǎng)景,利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)構(gòu)建計(jì)財(cái)域智能報(bào)銷應(yīng)用,推動(dòng)報(bào)賬工作方式升級(jí)變革,提升自動(dòng)化程度,貫通數(shù)據(jù)鏈路助推計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)向智能型、賦能型、價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

  通過在計(jì)財(cái)領(lǐng)域開發(fā)智能報(bào)賬功能,南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司建成了智能報(bào)賬機(jī)與計(jì)財(cái)域報(bào)銷系統(tǒng)緊密集成、軟硬件一體化的應(yīng)用,于2023年6月1日在南網(wǎng)體系內(nèi)率先上線,意味著南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)取得了智能化新突破。目前,該應(yīng)用已實(shí)現(xiàn)票據(jù)全天候自助交收、影像自動(dòng)處理、紙質(zhì)報(bào)賬材料智能填單、發(fā)票智能查驗(yàn)審核等多項(xiàng)功能。其中,紙質(zhì)報(bào)賬材料智能填單功能在為員工減負(fù)增效方面表現(xiàn)尤為突出。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司每月約有2000多張發(fā)票需處理,在“智能填單”功能上線前,工作人員需事先計(jì)算整理各單據(jù)的報(bào)銷金額、稅額等,再統(tǒng)一手工錄人查驗(yàn)票據(jù)、憑證等信息,涉及工作業(yè)務(wù)類型達(dá)16種,僅手工填單就需要花費(fèi)大量時(shí)間。



  對(duì)此,南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司計(jì)劃與財(cái)務(wù)部羅觀煥表示:“我平時(shí)負(fù)責(zé)南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司辦公費(fèi)用報(bào)銷工作,包括發(fā)票和材料的準(zhǔn)備、填單等,尤其是對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的填寫,比較繁瑣,不同的辦公費(fèi)用對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)話動(dòng)也不一樣,發(fā)票多容易選錯(cuò),需要反復(fù)地核對(duì)?!悄芴顔巍δ苌暇€后,只需通過智能報(bào)賬機(jī)掃描票單,由智能報(bào)賬機(jī)通過OCR自動(dòng)識(shí)別提取發(fā)票內(nèi)容,自動(dòng)匹配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),完成報(bào)銷單的自動(dòng)填寫。跟以前相比真的減少了非常多的工作量,報(bào)銷效率也提高了。”

  南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉元?jiǎng)妆硎?#xff1a;“智能填單的功能上線以后,節(jié)省了約80%的填單工作量,減少了員工在報(bào)銷上花費(fèi)的時(shí)間,增強(qiáng)員工報(bào)銷體驗(yàn)。不僅如此,智能報(bào)銷應(yīng)用還簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,在智能填單過程中自動(dòng)生成的影像能掛接到對(duì)應(yīng)報(bào)銷單據(jù),進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化操作,提升報(bào)銷效率。以智能報(bào)賬機(jī)作為數(shù)據(jù)采集人口,打通了實(shí)物流與信息流,規(guī)范了報(bào)賬數(shù)據(jù)信息。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,更好地支撐戰(zhàn)略、賦能業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值?!?br />
  南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司聚焦于價(jià)值作用的發(fā)揮,充分考慮實(shí)用性和基層應(yīng)用便捷性,目前已實(shí)現(xiàn)了通信費(fèi)、合同結(jié)算、辦公費(fèi)等業(yè)務(wù)處理量占比較高的三大場(chǎng)景的智能化應(yīng)用,接下來,南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司將不斷向“縱深化”推進(jìn)拓寬應(yīng)用場(chǎng)景,持續(xù)提升公司財(cái)務(wù)智慧化水平。
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