近日,合合信息旗下掃描全能王發(fā)布了《當(dāng)代職場(chǎng)人辦公習(xí)慣洞察報(bào)告》(簡(jiǎn)稱“《報(bào)告》”),對(duì)五百余位職場(chǎng)人士進(jìn)行了辦公工具軟件使用習(xí)慣調(diào)研。受訪群體中,“95后”占比約41%,“90后”占比約34%;受訪者“工齡”跨度大,既有未畢業(yè)的實(shí)習(xí)生,也有工作年限超過(guò)20年的資深人士。
火爆全網(wǎng)的ChatGPT類軟件,超6成受訪者沒(méi)用過(guò)
工具軟件主要通過(guò)提升單位時(shí)間產(chǎn)出量,減少重復(fù)工作流程等方式來(lái)幫助職場(chǎng)人士提高效率。《報(bào)告》顯示,只有極少部分受訪者認(rèn)為自己并沒(méi)有享受到工具軟件帶來(lái)的便利,剩下超9成的受訪者均表示工具軟件能顯著提高工作效率。
為了提升單位時(shí)間產(chǎn)出量,職場(chǎng)人士通常會(huì)使用日程表、計(jì)時(shí)鬧鐘等工具來(lái)幫助自己拆分目標(biāo),規(guī)劃時(shí)間。從《報(bào)告》中可發(fā)現(xiàn),文檔筆記類工具軟件使用者最多,接近6成;超過(guò)30%的受訪者用過(guò)日程管理類軟件。
這些工具一般會(huì)配合“番茄工作法”來(lái)使用?!胺压ぷ鞣ā?#xff0c;即將工作25分鐘算作一個(gè)小任務(wù),中途不允許做任何無(wú)關(guān)的事。如能達(dá)成目標(biāo),便可認(rèn)定自己獲得了一個(gè)“番茄”,并休息5分鐘。每度過(guò)4個(gè)25分鐘,休息時(shí)間可以適當(dāng)增加。這種計(jì)時(shí)類工具和工作方法能夠幫助人們集中精力、有條不紊地推進(jìn)工作。
此外,ChatGPT也被大眾寄予厚望,認(rèn)為其通過(guò)文字與圖片的內(nèi)容生成,幫助職場(chǎng)人降低產(chǎn)出壓力。然而,有超六成受訪者稱,自己尚未用過(guò)ChatGPT類的軟件。掃描全能王用戶表示,雖然ChatGPT類軟件能夠很快捷地進(jìn)行文字組織,但其反饋的內(nèi)容目前還比較偏模式化,在應(yīng)對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的題材時(shí)用途有限。
助力文件、證件材料整理,掃描軟件受追捧
職場(chǎng)效率提升“黑科技”并非只有生產(chǎn)內(nèi)容的ChatGPT類軟件,還有一些能夠精簡(jiǎn)工作流程的工具,比如掃描類軟件?!秷?bào)告》提到,職場(chǎng)人最常使用掃描軟件來(lái)掃描合同文件、發(fā)票等專業(yè)資料(占比72.2%),以及身份證、戶口本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件(占比68.6%)。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,證件是旅客最容易丟在酒店的物品之一。無(wú)論是旅游還是外出辦事,精確的證件掃描圖片可以應(yīng)對(duì)所有支持遠(yuǎn)程辦理的事務(wù),減少證件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。掃描全能王推出了【證件卡包】功能,支持戶口本、護(hù)照、駕駛證、行駛證等證件的多尺寸掃描及存儲(chǔ),證件證書(shū)歸于一處,構(gòu)建隨身“檔案庫(kù)?!?br />
高頻、多樣化的場(chǎng)景應(yīng)用,使得掃描成為“剛需”,許多手機(jī)系統(tǒng)、社交軟件自帶相應(yīng)的掃描功能。《報(bào)告》提到,有超過(guò)60%的受訪者習(xí)慣使用社交軟件自帶的掃描功能,也有約30%的被采訪對(duì)象表示,更傾向于選擇掃描全能王等軟件工具。在需要給客戶或同事發(fā)送紙質(zhì)文件電子版時(shí),有超過(guò)40%的受訪者選擇使用掃描全能王處理后發(fā)送,以獲得專業(yè)的掃描效果。
據(jù)悉,掃描全能王是合合信息旗下一款智能文字掃描及識(shí)別APP,其提供的掃描及智能圖像處理功能可有效解決頁(yè)面彎曲、摩爾紋、反光等多個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,將手機(jī)、平板變?yōu)殡S身攜帶的掃描儀。使用者可掃描、拍攝工作文件,提取圖片、PDF中的文字內(nèi)容,并將其轉(zhuǎn)化為可編輯文檔,幫助用戶提升辦公效率,節(jié)省時(shí)間和精力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件管理的便捷性。
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