工會財務工作是各企業(yè)單位工會組織在履行工會職能,以工會經費為核心的經濟管理體系。經濟管理活動主要包括籌集、分配、運用及資金管理等方面。
工會財務管理是工會工作中重要的一部分,工會是否有效的表達和維護了廣大員工的權利及利益,一定程度上取決于財務人員是否高效的完成了各項業(yè)務。基層財務兼職人員較多,缺乏專業(yè)培訓與學習,導致管理水平參差不齊。隨著社會進步發(fā)展,企業(yè)規(guī)模擴大,工會財務資產不斷增加,計提經費總量不斷上漲,應該如何做好工會財務管理工作成為了重中之重。
幾年來,中國中鐵電氣化局運管公司濟南維管處淄博維管段財務室多舉措施完善管理機制,規(guī)范審批流程,工會財務管理狀態(tài)穩(wěn)定向好。一是通過國家法律法規(guī)的規(guī)范及單位的各類體系文件的指導,財務管理工作得以有序運行;二是工會財務機構獨立核算且財務賬表健全,管理機制有效運行;三是工會經費計提合理合規(guī);四是設有經費審查小組定期、不定期對經費收支進行檢查;五是定期向領導及員工公開經費收支結余情況,使工會財務管理趨于透明化。
為了嚴格規(guī)范審批流程。財務室嚴格執(zhí)行管理中重要事項及特殊事項,召開經費審查會;嚴格審核經費報銷手續(xù)并執(zhí)行“一支筆”原則,報銷工會費用必須由工會領導審核批準;嚴格執(zhí)行工會預算,做到支出合理且有預算、有標準;杜絕虛假列支、截留收入,保障工會經費資金的安全及員工的集體利益;結算付款由現(xiàn)金結算轉變?yōu)榫W銀結算,減少資金運用過程中的風險。
工作中存在的工會經費預算管理問題,預算是經濟控制過程中的有效保障,預算是根據(jù)全年收支對經濟過程進行預測,確保全年收支平衡,同時也體現(xiàn)了工會總體工作思路及活動方向。即使這樣仍有不重視預算的情況,雖然根據(jù)財務制度編制了相關預算,但編制過程隨意且缺乏科學性,而不是根據(jù)本年度重點工作計劃;提取的工會經費金額;對費用預算進行系統(tǒng)的安排。從而弱化了預算管理的整個過程。
工作中存在的人員培訓及素質教育問題,由于基層工會財務工作者兼職較多,缺乏對工會相關法律法規(guī)及指導性文件的學習,從而工作中漏洞百出,對業(yè)務知識掌握不牢固,缺乏系統(tǒng)性培訓,導致費用科目使用不嚴謹?shù)葐栴},對工會經濟運行產生了不良的影響。
建議加強工會經費預算管理,工會經費預算是活動計劃的資金運作反映,是落實各項工會活動的保障。強化預算在工會經濟過程中的重要性,并要堅持從工會集體的利益出發(fā),嚴格執(zhí)行經費預算制度,要按照收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、量入為出的原則,做好本單位的預算編制工作。強化經費使用過程中的合理性、科學性。
建議財務工作者積極參加專業(yè)培訓及素質教育,多數(shù)基層工會財務兼職人員較多,對工會法律法規(guī)及指導性文件了解甚少,因此要把兼職崗位技能的培訓做好。隨著社會經濟不斷發(fā)展,新的財會辦法的不斷出臺,我們不僅要做好新財會辦法的學習,還要積極參加職業(yè)道德培訓及專業(yè)知識培訓;不斷掌握工會的各個環(huán)節(jié),由被動變主動,參與到工會管理中來,提高工會服務質量。
工會財務管理就是一項經濟運動的全過程管理,做好財務管理就要做好過程管理,財務人員要對工會開展的每項活動提前了解,及時掌握活動方向,實現(xiàn)活動過程的動態(tài)參與,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀及時糾正,參與過程中對經濟業(yè)務做到準確科學的評價,防止經費出現(xiàn)損失等情況;財務人員要通過整個經濟過程管理,做好工會財務“大管家”的職責,使工會發(fā)展平穩(wěn)向前。
(中國中鐵電氣化局運管公司濟南維管處淄博維管段 董士奇)