日前,杭州亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會均已落下帷幕,開元旗下多家酒店參與了此次兩大盛會的接待,以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的開元定制服務(wù),助力大會服務(wù)保障工作。
蕭山賓館助力杭州亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會
2023年10月8日、10月28日,這兩個日子在開元蕭山賓館歷史上將成為重要的日子。
在前后長達(dá)一個多月的時間里,酒店和亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會共同度過了輝煌與榮耀的時期。作為官方指定接待酒店,開元蕭山賓館可謂是責(zé)任重大、使命光榮。在蕭賓歷史上從未有過連續(xù)接待兩大體育盛會的先例,時間跨度之大,牽涉事物之多,創(chuàng)下了紀(jì)錄,成為繼G20杭州峰會后,酒店重大活動接待史冊上又添濃墨重彩的一筆。
《浙江日報》選取了眾多蕭賓服務(wù)小故事,稱贊接待酒店(杭州開元蕭山賓館)詮釋了“浙江有禮”。浙江“潮新聞”連續(xù)兩篇大幅報道開元蕭山賓館,閱讀量超三百萬。
本地《蕭山日報》也刊載了酒店非遺進(jìn)酒店慶亞運(yùn)新聞,還有諸多如“蕭山網(wǎng)”、“中國發(fā)展網(wǎng)”等線上平臺、自媒體發(fā)文報道開元蕭山賓館。
當(dāng)然,還有參加亞運(yùn)、亞殘運(yùn)的各國來賓的近百封感謝信!
這樣的精彩是怎么創(chuàng)造的?
事實(shí)上,從9月4日亞運(yùn)保障組進(jìn)駐開始,前期已經(jīng)準(zhǔn)備近一年的亞運(yùn)時針已經(jīng)開始走動。
在亞運(yùn)會上,酒店接待了來自央視等主播團(tuán)隊。
在亞殘運(yùn)會上,酒店共接待亞洲39個國家的224名技術(shù)官員入住。
“兩個亞運(yùn),同樣精彩”這是亞組委設(shè)定的目標(biāo),也是蕭賓為之努力的方向。不僅要強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng),還要提供更優(yōu)服務(wù),充分展現(xiàn)工作溫度,彰顯城市大愛。從亞運(yùn)會接待開始,蕭賓就把服務(wù)保障工作做精做細(xì)做到位,周密周到地做好中外賓客抵店、住店、離店各環(huán)節(jié),溫暖溫馨做好個性化的增殖服務(wù),展現(xiàn)蕭山賓館無微不至、細(xì)心貼心的服務(wù)態(tài)度。
兩個亞運(yùn)緊密相接,酒店全力全情投入,發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神,始終保持飽滿干勁,確保各技術(shù)團(tuán)隊、官員的吃住行。
特別是結(jié)合亞殘會的特點(diǎn),保障工作細(xì)致又溫暖。
酒店專門將部分客房改為了標(biāo)準(zhǔn)的無障礙客房,按照殘疾人標(biāo)準(zhǔn)購置床具,拆除整平房間內(nèi)的各通道門和臺階,為衛(wèi)生間安裝各種扶手等。
餐飲一天四餐、清真餐等的籌劃和服務(wù),推出既有符合各國飲食偏好的,又有杭州風(fēng)味的菜品。有的客人習(xí)慣分餐,就量身定做了套餐。由于各比賽項目人員就餐時間不一,酒店幾乎每餐都會延長服務(wù)時間。
就這樣,以最溫暖最溫馨的服務(wù)初心踐行接待工作,挖掘所有的內(nèi)部潛力,使酒店在接待期間,始終洋溢著一種節(jié)日的氛圍。在此期間,酒店上上下下全體員工均保持著良好的精神面貌去面對中外賓客,大家的臉上始終是笑容可掬,腳步是輕快的,讓并賓客們感受到一股強(qiáng)烈的熱情和活力。
值得一提的是,開元的招手禮,這次經(jīng)歷了亞運(yùn)亞殘的試驗場,得到了充分的檢驗與展示。笑臉+招手,是各服務(wù)人員的標(biāo)配,其效果也是顯而易見的。
客人的生日也成為酒店重點(diǎn)暖心服務(wù)之一。接待期間,酒店組織各類慶生活動,讓每一位過生日客人均感受到關(guān)懷和驚喜。
酒店還充分利用了所有的外部因素。賽場外,接待飯店送上“文化大餐”,在大廳里展示剪紙、面塑、木工等“非遺”項目,讓客人們近距離感受中國文化的非凡魅力。
期間還恰逢中國傳統(tǒng)節(jié)日中秋節(jié)、重陽節(jié),酒店精心準(zhǔn)備了相關(guān)活動,邀請與客人共度,讓客人還體驗了一把月餅、重陽糕、香囊的制作技藝。
這樣有愛的故事,幾乎每天都在發(fā)生。為墨西哥的國際技術(shù)官員協(xié)調(diào)找回了遺落的手機(jī),為柔道的主裁判長準(zhǔn)備藥物和眼罩緩解眼睛疲勞,在凌晨為錯過餐飲時間的馬來西亞和澳大利亞客人準(zhǔn)備食物……多種親情化、個性化的用心服務(wù),在不停被詮釋被發(fā)散。
把每一個服務(wù)保障日變成節(jié)日,就這樣每日在開元蕭山賓館上演著……
始終相信,辛勤耕耘必有收獲!
蕭賓兩個亞運(yùn)服務(wù)的精益求精,暖心溫馨贏得了幾乎所有中外賓客的肯定和贊譽(yù)。
留言卡變成了感謝信。為了接待遠(yuǎn)道而來的賓客,酒店在每個房間里準(zhǔn)備了特色伴手禮、歡迎水果、歡迎和留言卡片等,設(shè)置留言卡是為了讓客人們提出自己的需求或者對酒店的服務(wù)提出改進(jìn)意見,沒想到最后留言卡都變成了感謝信。
來自阿聯(lián)酋的輪椅客人AHMED ALHAMMADI寫道,“Many thanks for nice hosting and you have good team.”。
這些天里,不少中外客人都寫下了對工作人員細(xì)致周到服務(wù)的謝意。除中文外,有英文的、俄文的、日文的、韓文的,字?jǐn)?shù)雖寥寥,但情誼真切綿長。
蕭賓與各政府保障服務(wù)團(tuán)隊的通力協(xié)作也贏得了表揚(yáng)與感謝。
政府專班組、電力保障部門、交通指揮部、競賽組服務(wù)團(tuán)隊,均給予了肯定的好評。
亞殘運(yùn)會濱江體育館運(yùn)行團(tuán)隊來信,稱酒店“主動服務(wù)、熱情服務(wù)”,“溝通及時,儀式感爆棚”。
實(shí)踐和歷練是磨礪品質(zhì)的最好“磨刀石”。蕭山賓館通過兩個亞運(yùn)的大力磨礪,不僅提升了產(chǎn)品和運(yùn)營水平,還鞏固了服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化了個性化,關(guān)鍵是酒店的管理和服務(wù)創(chuàng)新意識被強(qiáng)化。精益求精,盡善盡美,這樣的理念經(jīng)歷了淘洗,成為今后酒店“再出發(fā)”的良好起點(diǎn)。
多家開元酒店助力杭州亞運(yùn)會
除了開元蕭山賓館,杭州開元名都大酒店、溫州開元名都大酒店等多家開元酒店都加入到亞運(yùn)接待隊伍中,以高漲的熱情、精細(xì)化的開元管家式貼心服務(wù),出色地完成了接待任務(wù)。
▲杭州亞運(yùn)會指定接待酒店——開元蕭山賓館
▲杭州開元名都大酒店各接待部門成立了亞運(yùn)接待專班
▲溫州名都接待朝鮮駐沈陽總領(lǐng)事館副領(lǐng)事RO JUN CHOL及夫人攜朝鮮代表團(tuán)
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