高房?jī)r(jià)、超額利潤(rùn)的房地產(chǎn)時(shí)代一去不復(fù)還，“拿地=賺錢”的時(shí)代已經(jīng)不復(fù)存在。近年來(lái)，調(diào)控政策持續(xù)從緊，高土地成本、高融資成本、高周轉(zhuǎn)難度大、銷售價(jià)格下降，導(dǎo)致利潤(rùn)空間被蠶食，盈利能力逐年下降，項(xiàng)目虧損時(shí)有發(fā)生，房地產(chǎn)微利時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

　　對(duì)房企來(lái)說(shuō)，要想獲得合理的利潤(rùn)，最迫切的就是有效降低開(kāi)發(fā)成本，但在品質(zhì)制勝的時(shí)代，降低成本又絕對(duì)不能降低品質(zhì)，所以房企成本全過(guò)程精細(xì)化管理勢(shì)在必行，組織架構(gòu)的調(diào)整、職能的重新整合、供應(yīng)鏈管理的重要度提升、數(shù)字化管理平臺(tái)的變革等，無(wú)不各顯神通，承接大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化和追求更深層次、更高格局的成本精細(xì)化控制大勢(shì)所趨。

　　星港地產(chǎn)：數(shù)字化轉(zhuǎn)型之困

　　大同市星港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱“星港地產(chǎn)”）是中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)上海均和集團(tuán)旗下的全資子公司。在市場(chǎng)下行的趨勢(shì)背景下，星港地產(chǎn)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，以及提升員工作業(yè)效率的需求日益增強(qiáng)。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路并非一路坦途，也有荊棘叢生，需要具有領(lǐng)頭羊精神的管理層人員去開(kāi)辟道路，掃清路障。星港地產(chǎn)的副總分析了企業(yè)面臨的問(wèn)題：

　　1、數(shù)據(jù)分散在多個(gè)崗位人員手中，數(shù)據(jù)易丟失積累難，清標(biāo)壓力大。材料數(shù)據(jù)集中在供采部門的手中，數(shù)據(jù)查詢和應(yīng)用需跨部門協(xié)作，導(dǎo)致工作效率降低，工作難度增大。同時(shí)，招標(biāo)任務(wù)時(shí)間緊任務(wù)重，清標(biāo)的時(shí)候一個(gè)清單幾百條清單項(xiàng)需要拼表逐項(xiàng)對(duì)比，工作量大且容易出錯(cuò)。此外，國(guó)標(biāo)計(jì)價(jià)文件無(wú)法快速進(jìn)行指標(biāo)數(shù)據(jù)分析，往往需要手動(dòng)提取或依賴領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決策。

　　2、成本作業(yè)流程未規(guī)范，導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法把控。企業(yè)目前沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化流程，數(shù)據(jù)積累無(wú)思路，存在滯后性，并且質(zhì)量和規(guī)范性無(wú)法保障；成本管控和審核主要靠經(jīng)驗(yàn)，缺少高質(zhì)量的動(dòng)態(tài)指標(biāo)數(shù)據(jù)，無(wú)法準(zhǔn)確的評(píng)估估算概算方案的合理性；管理和作業(yè)人員較少，面臨諸多項(xiàng)目，難以進(jìn)行全面的質(zhì)量審核，導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)多。

　　3、企業(yè)無(wú)法積累復(fù)用有效數(shù)據(jù)，企業(yè)決策帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失嚴(yán)重，難以有效控制且無(wú)法精準(zhǔn)決策。

　　數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)成本管理的攻堅(jiān)之路

　　基于梳理出的問(wèn)題，星港地產(chǎn)的副總聯(lián)系了廣聯(lián)達(dá)的數(shù)字新成本服務(wù)團(tuán)隊(duì)，希望能夠探索出一條數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的成本管理之路。廣聯(lián)達(dá)數(shù)字新成本服務(wù)團(tuán)隊(duì)通過(guò)深度駐場(chǎng)，與星港地產(chǎn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、崗位層進(jìn)行了深入的交流，了解了企業(yè)成本管理的實(shí)踐應(yīng)用場(chǎng)景和當(dāng)前的困境，為其量身定制了一套“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)成本管理”體系。

　　1、建立企業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)

　　目前星港地產(chǎn)在進(jìn)行指標(biāo)測(cè)算時(shí)均停留在Excel編制階段，手動(dòng)進(jìn)行指標(biāo)對(duì)比，同時(shí)需要編輯大量鏈接公式，且發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法快速查找原因，耗時(shí)費(fèi)力。同時(shí)企業(yè)的材料數(shù)據(jù)基本只在部門經(jīng)理層面流轉(zhuǎn)，作業(yè)人員想要參考的時(shí)候需要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行調(diào)用，過(guò)程繁雜，有時(shí)存在信息差，會(huì)導(dǎo)致材料價(jià)格信息不準(zhǔn)確。

　　針對(duì)這種情況，廣聯(lián)達(dá)首先幫助星港地產(chǎn)搭建自身材料數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)字新成本平臺(tái)的指標(biāo)神器，將某項(xiàng)目文件導(dǎo)入，設(shè)置好標(biāo)準(zhǔn)科目后，可以快速提取項(xiàng)目所需要指標(biāo)，包括單價(jià)，含量等，快速完成數(shù)據(jù)積累，提升作業(yè)人員編標(biāo)效率和質(zhì)量，并輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí)，通過(guò)與星港地產(chǎn)成本人員共識(shí)企業(yè)材料入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，將歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)字新成本平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了跨部門間材料的隨時(shí)調(diào)用和查看，避免了資源浪費(fèi)和協(xié)調(diào)溝通的時(shí)間。

　　另外，某項(xiàng)目在給供應(yīng)商材料進(jìn)行認(rèn)價(jià)時(shí)，由于材料價(jià)格存儲(chǔ)在材料部門個(gè)人處，有些材料價(jià)格遺失的，還需要找供應(yīng)商重新報(bào)價(jià)，過(guò)去兩個(gè)部門間的溝通時(shí)間至少要2-3天，現(xiàn)在，“所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)全部上傳平臺(tái)，指標(biāo)數(shù)據(jù)和材料對(duì)比更直觀，測(cè)算詳細(xì)數(shù)據(jù)都可追溯，審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，效率提升，員工間實(shí)時(shí)共享，減少了部門間的溝通成本?！靶歉鄣禺a(chǎn)譚總表示。

　　2、市場(chǎng)化計(jì)價(jià)下快速清標(biāo)

　　在項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中，星港地產(chǎn)在投標(biāo)單位返回報(bào)價(jià)文件后，需要將多家投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)通過(guò)拼表的方式匯總到一起。雖然招標(biāo)時(shí)已告知投標(biāo)單位不能修改招標(biāo)清單，但仍會(huì)擔(dān)心他們會(huì)修改或調(diào)整清單順序，同時(shí)，擔(dān)心自己復(fù)制粘貼時(shí)，出現(xiàn)低級(jí)失誤，如錯(cuò)行或粘貼錯(cuò)誤等。這樣，在進(jìn)行清標(biāo)時(shí)就需要逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，既繁瑣又耗時(shí)。

　　面對(duì)清標(biāo)過(guò)程中大量報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)串行、數(shù)據(jù)對(duì)不上等問(wèn)題，且定標(biāo)時(shí)間緊張的情況，廣聯(lián)達(dá)通過(guò)新成本數(shù)字平臺(tái)，將投標(biāo)方返回的pdf報(bào)價(jià)文件導(dǎo)入平臺(tái)，即可自動(dòng)完成并輸出清標(biāo)分析結(jié)果，從合理性、符合性、雷同性三個(gè)方面進(jìn)行檢查；通過(guò)快速回標(biāo)分析導(dǎo)入報(bào)價(jià)pdf即可快速完成清標(biāo)，提升了作業(yè)效率，并且利用平臺(tái)后招標(biāo)文件減少了被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。星港地產(chǎn)洪工表示，招標(biāo)清單更新后，投標(biāo)方可實(shí)時(shí)接收到最新的招標(biāo)清單文件，且平臺(tái)中增減項(xiàng)會(huì)有提示，減少投標(biāo)單位篡改招標(biāo)清單的風(fēng)險(xiǎn)。

　　針對(duì)回標(biāo)分析，之前星港某項(xiàng)目的電力招標(biāo)清單近200項(xiàng)，參與回標(biāo)單位5家，有1000+的清單項(xiàng)目需要拼表，熟練應(yīng)用Excel的成本人員也要花費(fèi)至少2~3個(gè)小時(shí)?，F(xiàn)在有了標(biāo)準(zhǔn)的清單模板，清標(biāo)只需要20~30分鐘。 星港地產(chǎn)馮工表示，以前快速回標(biāo)分析需要手動(dòng)拼表，檢查鏈接等，非常低效。現(xiàn)在只需要導(dǎo)入報(bào)價(jià)pdf即可快速完成清標(biāo)，效率提高了80%，企業(yè)材料庫(kù)可以更快速的查詢并決策供應(yīng)商信息。

　　經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的人員培訓(xùn)及企業(yè)內(nèi)試點(diǎn)應(yīng)用，星港地產(chǎn)成本數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了階段性進(jìn)展，隨著數(shù)字新成本平臺(tái)的雙庫(kù)神器的應(yīng)用，數(shù)據(jù)逐漸積累，形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，新成本的市場(chǎng)化計(jì)價(jià)模塊可以持續(xù)提升人員作業(yè)效率，規(guī)避清單、合同及履約風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)的提升，在市場(chǎng)下行的階段，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，助力企業(yè)良性發(fā)展。

　　同時(shí)，星港地產(chǎn)副總也對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更高的期盼，希望通過(guò)子公司的落地實(shí)踐應(yīng)用，向集團(tuán)公司推廣成本數(shù)字化和精細(xì)化管控，最后實(shí)現(xiàn)用成本數(shù)字化推廣反哺企業(yè)整體效益提升，進(jìn)一步推進(jìn)整個(gè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。