“快遞單”個人信息保護有了新標準,讓人頭疼不已的“快遞單”個人信息泄露現象將會得到遏制。
近日國家市場監(jiān)管總局對外公布《快遞電子運單》和《通用寄遞地址編碼規(guī)則》兩項國家標準,明確提出快遞電子運單上避免顯示完整的收寄件人姓名、聯系電話、地址等個人信息,收寄件人姓名應隱藏1個漢字以上,聯系電話應隱藏6位以上,地址應隱藏單元戶室號。
目前這兩項新國標已正式實施。新國標是在總結近年來郵政行業(yè)標準化實踐經驗的基礎上,融入新技術、新材料等最新科研成果,對于推動郵政業(yè)高質量發(fā)展,更好滿足人民群眾美好生活需求具有重要作用。
更好滿足行業(yè)發(fā)展需要
郵政快遞是現代生產生活不可或缺的組成部分,我國已成為年快遞業(yè)務量超過1000億件的快遞大國。當前郵政業(yè)正逐步從傳統的勞動密集型行業(yè)向勞動和技術密集型行業(yè)轉變,部分標準已無法滿足經濟社會發(fā)展的需要。
據市場監(jiān)管總局標準技術司副司長徐長興介紹,《快遞電子運單》國家標準基于2015年發(fā)布的郵政行業(yè)標準制定。該國家標準規(guī)范了快遞電子運單的類別、層數及規(guī)格尺寸,推薦快遞企業(yè)使用一聯運單,取消了原行業(yè)標準中的三聯運單;明確了快遞電子運單上碼號區(qū)、目的地信息區(qū)、收件人信息區(qū)、寄件人信息區(qū)、內件信息區(qū)、簽收區(qū)等不同區(qū)域及信息內容要求,進一步優(yōu)化區(qū)域劃分與布局。特別是,該標準提出了快遞電子運單所用紙張、背膠、油墨,以及字體字號、隱藏及加密處理、膠粘物理性能等一系列技術指標,并給出檢驗方法,進一步規(guī)范快遞電子運單的生產、使用和檢測,更好地滿足寄遞用戶個人信息保護和快遞業(yè)綠色環(huán)保發(fā)展需要。
《通用寄遞地址編碼規(guī)則》國家標準順應我國郵政業(yè)數字化轉型發(fā)展需要,提出了通用寄遞地址編碼的編碼原則、編碼規(guī)則和編碼維護要求。標準中給出的通用寄遞地址編碼由國家(地區(qū))碼、衛(wèi)星導航定位系統碼、寄遞位置碼等基礎編碼,以及企業(yè)碼、物品屬性碼等擴展編碼兩大部分組成。該標準的發(fā)布實施,首次實現全行業(yè)地址信息及編碼體系的統一,有利于解決各寄遞企業(yè)編碼不一、維護成本高、無法共享的問題,推動實現共同收寄、分揀、配送;有利于方便用戶下單、提升用戶體驗,對于幫助快遞員實現路徑優(yōu)化和位置導航具有輔助作用。
2020年7月,市場監(jiān)管總局等八部門聯合印發(fā)了《關于加強快遞綠色包裝標準化工作的指導意見》。隨后市場監(jiān)管總局與國家郵政局等部門聯合制定發(fā)布了《綠色產品評價快遞封裝用品》等十余項國家標準、行業(yè)標準?!犊爝f電子運單》這項國家標準的發(fā)布實施,將進一步推動電子運單替代紙質運單,進一步完善包含封套、包裝箱、包裝袋、集裝容器、包裝填充物、膠帶等在內的快遞綠色包裝標準體系,更好支撐快遞包裝綜合治理。
《通用寄遞地址編碼規(guī)則》是支撐郵政業(yè)數字化、智慧化的一項基礎標準。在郵政業(yè)數字化方面,目前我國已發(fā)布近30項國家標準、行業(yè)標準,涉及分類與代碼、數據元、信息交換、智能化設備等方面。其中,作為郵件快件收寄、分揀、運輸、投遞的基本依據,寄遞地址的數字化是實現自動分揀、智能投遞的重要保障。
禁止顯示完整個人信息
近年來,快遞電子運單作為記錄用戶寄遞行為的信息載體,其信息泄露問題引發(fā)了社會廣泛關注。在快遞實名制全面普及后,一張小小的快遞面單上,姓名、電話、地址等個人信息一應俱全,快遞面單成為個人信息泄露的重災區(qū)。
2022年4月,國家郵政局聯合公安部、國家互聯網信息辦公室,開展了郵政快遞領域個人信息安全治理專項行動,嚴厲打擊非法泄露、買賣寄遞服務信息等行為。同時,國家郵政局也啟動了相關法規(guī)和標準的制修訂工作,著力完善行業(yè)個人信息安全保護制度體系。
據了解,此次《快遞電子運單》國家標準設立專門章節(jié),強化個人信息保護內容。具體包括:禁止顯示完整的個人信息。快遞企業(yè)、電子商務經營主體等應采取措施,避免在電子運單上顯示完整的收寄件人個人信息。收寄件人姓名應隱藏1個漢字以上,聯系電話應隱藏6位以上,地址應隱藏單元戶室號。
推薦對個人信息進行全加密處理??爝f企業(yè)、電子商務經營主體等宜采用射頻識別、手機虛擬安全號、電子紙等技術手段,對快遞電子運單上的個人信息進行全加密處理。
規(guī)范個人信息相關內容的讀取權限??爝f電子運單上隱藏的、加密的信息內容,僅限于快遞企業(yè)及其授權的第三方、相關管理部門,使用相關設備合法讀取。
據國家郵政局發(fā)展研究中心副主任涂剛介紹,《快遞電子運單》國家標準貫徹落實個人信息保護法等法律規(guī)定,吸收了目前快遞企業(yè)的有益實踐經驗,對個人信息顯示、加密處理等進行了具體明確規(guī)定,并重新梳理了運單載有的信息內容,進一步優(yōu)化了面單設計布局,有效提高了快遞電子運單的安全性。隨著國家標準的廣泛采用,快遞電子運單的生產和使用將不斷規(guī)范,社會公眾對快遞電子運單信息保護直觀感受將明顯改善,快遞領域信息安全管理將得到有效加強。
據中國政法大學法治政府研究院教授楊偉東介紹,為了防止快遞面單泄露個人信息,早在幾年前部分快遞企業(yè)和平臺就曾嘗試推出隱私面單,有的將收件人手機號碼中間四位以星號代替,有的則隱去具體地址。新國標的實施,對于快遞單上個人信息肆意泄露的現象會起到很好的規(guī)范制約作用,但究其實質還是要靠企業(yè)自身的自律才行??爝f公司要建立個人信息保護內控機制,與員工簽訂保密協議,嚴格落實違約懲戒機制,嚴格對收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)的信息處理進行安全監(jiān)控等機制。
加快國家標準迭代升級
隨著移動互聯時代的到來,電子商務和網絡購物蓬勃發(fā)展,大眾對寄遞的便捷性、準確性、安全性、隱私性等的需求日益提高。而標準化對郵政業(yè)高質量發(fā)展的支撐引領作用。
據國家郵政局政策法規(guī)司副司長劉瑩介紹,國家郵政局高度重視郵政業(yè)標準化工作,將標準化工作作為完善治理體系提高治理能力的重要抓手?!笆濉币詠韲亦]政局共發(fā)布了60余項國家標準和行業(yè)標準,特別是加大了綠色包裝標準、信息化標準、安全標準、服務標準的研制力度,為推進行業(yè)高質量發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
此外國家郵政局還重視增進科技標準協同,將郵政業(yè)智能安檢系統、智能視頻監(jiān)控系統、智能語音申投訴處理系統和通用寄遞地址編碼“三智一碼”研發(fā)應用作為科技工作的重中之重,協調各方力量抓緊推進。在此過程中,國家郵政局特別注重同步開展標準研制工作,以標準為手段和橋梁,推進成果轉化和推廣應用。
2020年12月,國家郵政局發(fā)布《“十四五”郵政業(yè)標準體系建設指南》。2022年7月,國家郵政局就《郵政業(yè)標準化管理辦法(修訂草案)》(征求意見稿)公開征求意見。這些都為郵政業(yè)標準化工作提供有力的政策保障。
徐長興還披露,今后將加快現行郵政業(yè)國家標準迭代升級。當前正在修訂中的《快遞服務》國家標準,將在產品分類、服務分層、成本分區(qū)以及綠色化、智能化等方面提出新要求,及時回應人民群眾對快遞服務的新期盼。
此外在修訂《郵政普遍服務》和《快遞服務》兩大核心標準的基礎上,進一步補充制定冷鏈生鮮、農產品寄遞服務標準,支撐完善農村寄遞物流體系。支持研制適應跨境電商、農村電商發(fā)展的新業(yè)態(tài)、新模式標準,支撐打造品質更加優(yōu)良、形式更加靈活多元的寄遞服務體系。(本報記者 萬靜)
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