回看中國采購行業(yè)的發(fā)展,大致可以被分為四個階段:上世紀90年代的傳統(tǒng)采購時代、本世紀初的ERP采購時代、近10年的SRM采購時代以及2018年以來開啟的數(shù)字化采購時代。近年來,大數(shù)據(jù)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,為采購信息化提供底層技術支持,采購已正式進入4.0時代,即數(shù)字化采購。
而成立于1997年,長期服務于各地政府、軍隊和大型央企,致力為中國政企集采提供一站式的辦公物資整體解決方案的邦威防護科技股份有限公司(以下簡稱“邦威防護”),作為從采購1.0階段到采購4.0階段的全程親歷者,在近30年的企業(yè)發(fā)展中始終走在行業(yè)前列,從創(chuàng)建線上商城、啟用在線簽約等現(xiàn)代化舉措切入,積極變革采購模式,在時代發(fā)展的洪流中,持續(xù)領跑市場。
領先入局一站式采購,持續(xù)探索數(shù)字化應用
邦威防護是一家專注于個體防護裝備產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)于一體的現(xiàn)代化綜合型企業(yè),擁有員工2000多人,下設4個生產(chǎn)基地、3個研發(fā)中心和34個分子公司,曾獲“中國勞保行業(yè)標桿企業(yè)” “江蘇省高新技術企業(yè)” “中國勞動防護行業(yè)50強企業(yè)”和“江蘇省電子商務示范企業(yè)”等榮譽。
秉承“采購智能化、產(chǎn)品多樣化、服務人性化”的宗旨,邦威防護于2016年建立邦威商城,并基于“中國領先的一站式政企采購平臺,線上線下相融合的創(chuàng)新型服務企業(yè)”這一發(fā)展目標,在企業(yè)的采購供應鏈中引入了法大大電子合同,如今,邦威防護已成功打造出一條成熟高效且適合于政企采購的產(chǎn)品供應鏈。
全生命周期賦能,電子合同護航業(yè)務開展
基于業(yè)務的不斷擴張以及分子公司在全國各地的廣泛分布,為了給客戶提供更加高效嚴謹?shù)牟少彿?#xff0c;邦威防護持續(xù)優(yōu)化自身的業(yè)務訂單流程,通過接入法大大電子合同,提升業(yè)務開展效率、強化簽約安全,進而完善了整個供應鏈業(yè)務流程的高效閉環(huán)。
業(yè)務流程提效:
使用法大大電子合同,邦威防護將與供應商的訂單采購合同等轉(zhuǎn)移至在線進行,一方面可以直接節(jié)省傳統(tǒng)紙質(zhì)合同所需要花費的線下郵寄和線下流轉(zhuǎn)時間,將1-2周的簽約周期縮短至最快幾秒就能完成;另一方面,法大大電子合同簽署不受終端限制,通過PC端、H5、小程序、APP等均可簽署,因此,即便簽署人在外出差也不會影響簽約進度,保障業(yè)務高效開展。
強化流程安全:
要通過法大大電子合同完成在線簽約,在簽約前,簽約主體需要進行實名認證,在簽約過程中,有意愿認證環(huán)節(jié)進一步確保簽署人的簽署意愿真實。不僅如此,法大大還通過全程留痕可追溯以及文件固化等技術,確保簽署后的合同內(nèi)容不會被篡改,全方位保障簽約安全,有效強化業(yè)務流程的合規(guī)性。
合同管理便捷:
邦威防護長期服務于政企,整個業(yè)務流程十分注重安全性和嚴謹性,因此,從項目框架協(xié)議到每張訂單的采購合同都需要存檔備查,使用紙質(zhì)合同需要面對文件數(shù)量龐大,難以管理的問題。
而法大大電子合同平臺的合同管理功能正好可以解決這個問題:簽署完成的文件會自動儲存在云端,簽約雙方可隨時登錄賬號搜索關鍵詞調(diào)取文件。通過提前預設,邦威防護便可對各種類型的文件進行分類管理,不僅如此,法大大的合同管理系統(tǒng)還支持電子、紙質(zhì)掃描件儲存,這類文件同樣可以通過法大大的智能提取能力實現(xiàn)全文檢索。
運營成本及風險成本管控:
數(shù)量龐大的紙質(zhì)文件不僅會造成管理上的困難,同樣也會影響企業(yè)的運營成本,而法大大的無紙化簽約模式能夠省去紙張費、打印費、快遞費、倉儲費等,同時還能規(guī)避人力資源的浪費,多方位助力企業(yè)實現(xiàn)運營成本管控,讓每一筆錢都能發(fā)揮更大的價值。不僅如此,基于法大大電子合同的安全合規(guī)性,其還能通過風險規(guī)避的方式助力企業(yè)實現(xiàn)更加多元化的成本管控。
邦威防護電商總監(jiān)馮超表示:“法大大是國內(nèi)領先的電子簽廠商,在對接過程中,法大大依托專業(yè)的產(chǎn)品和豐富的行業(yè)經(jīng)驗為我們提供了多元化服務,真正幫助我們實現(xiàn)了降本增效與合同規(guī)范管理,目前我們也正在探索更多的應用場景,希望未來能繼續(xù)攜手法大大,助力采購業(yè)務在充分數(shù)字化的基礎上實現(xiàn)智能化,進而重塑采購生態(tài)。”
法大大致力為企業(yè)、政府和個人提供基于合法數(shù)字簽名技術的電子合同和電子單據(jù)的在線協(xié)同簽署及管理服務,構(gòu)建商業(yè)契約的數(shù)字化基礎能力,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和社會數(shù)字化升級。主要產(chǎn)品能力及服務包括:電子簽名和電子印章管理、合同模板創(chuàng)作和管理、合同或文件的多方協(xié)作簽署、簽署后的合同管理、合同智能審核及全鏈路存證和出證服務等。企業(yè)的各種數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng)、IT系統(tǒng)及產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,可與法大大平臺無縫集成,實現(xiàn)具體業(yè)務場景與電子簽的全鏈路數(shù)字化閉環(huán),進而促進業(yè)務發(fā)展、效率提升、安全保障和風險控制。
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