導(dǎo)讀
在經(jīng)濟(jì)不確定的背景下,企業(yè)IT預(yù)算大幅削減已成不爭的事實(shí)。但降低不代表沒有。越是在緊縮的情況下,越要合理的投入。
根據(jù)《中國公共采購發(fā)展報告(2022)》數(shù)據(jù)來看,借助于第三方電商或自由電商平臺,央國企的上網(wǎng)采購率達(dá)89%,電子招標(biāo)率達(dá)81.4%。這意味著,即便是在嚴(yán)格的費(fèi)用管控下,央國企仍加大了采購數(shù)字化的投入力度。
而當(dāng)下,企業(yè)降本的訴求是確定的,以采購數(shù)字化作為降本的最有效手段更是無比確定的?;谶@種強(qiáng)烈的訴求,采購商城再次被推向風(fēng)口浪尖,被越來越多的企業(yè)采用。
與此同時,這也推升著細(xì)分市場規(guī)模不斷放大,廠商迎來了重大機(jī)遇期。
推進(jìn)采購商城邁入2.0時代
2015年,在國家政策指引下,央國企開始全面建設(shè)全流程電子化的招投標(biāo)系統(tǒng),這被視作企業(yè)開展采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開端。后來,隨著ERP的不斷滲透,尤其是在大型制造央國企的深度應(yīng)用,使得采購數(shù)字化進(jìn)入到SRM階段,并逐漸形成了標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理體系。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加持下,央企采購數(shù)字化進(jìn)入到平臺發(fā)展階段。企業(yè)開始構(gòu)建自有電商平臺。這被稱作是采購商城的1.0時代,它的價值在于進(jìn)一步推動了采購數(shù)字化的進(jìn)程。
對于大中型企業(yè)來說,采購商城的出現(xiàn)確實(shí)解決了傳統(tǒng)采購成本高、資源整合難和不透明等管理痛點(diǎn),但同時我們必須也承認(rèn),大多數(shù)企業(yè)對于采購商城的認(rèn)知仍不清晰,實(shí)現(xiàn)路徑上也尚不明確,這導(dǎo)致該產(chǎn)品并沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的價值。
一方面,在1.0時代,央國企建設(shè)采購商城的路徑,是借助外部電商平臺搭建或是引入傳統(tǒng)軟件,或是與四大咨詢公司合作等項(xiàng)目方式,央國企在構(gòu)建采購商城方面確實(shí)摸索出一些方法。為央國企采購合規(guī)、降本、增效帶來創(chuàng)新的模式,大型央企紛紛開始建設(shè)采購商城,但是,在落地實(shí)踐的過程中,建設(shè)周期長、投入成本高;技術(shù)架構(gòu)老化,平臺擴(kuò)展性差、連接能力弱;缺少風(fēng)險合規(guī)管控、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等方面也不容忽視。特別是動輒幾千萬的投入,讓不少企業(yè)踟躕不前。
另一方面,過去幾年,市場上出現(xiàn)了面對企業(yè)的采購電商平臺出現(xiàn)。他們既是商品供應(yīng)商,又是技術(shù)服務(wù)商,然后在商城推薦的過程中勝出,即是裁判員又是運(yùn)動員的角色為央國企建設(shè)采購商,通過IT服務(wù)角色了解客戶供應(yīng)鏈達(dá)到商業(yè)目的,這樣做不僅讓央國企十分困惑,而且也違背了商業(yè)原則。
這些年,隨著數(shù)字化和智能化技術(shù)的不斷融入,各領(lǐng)域的數(shù)字化產(chǎn)品都有了不小的能力提升,采購商城也不例外。它的界面更加互聯(lián)網(wǎng)化,用戶體驗(yàn)也有了明顯的加強(qiáng),而且引入了更多先進(jìn)的模式和場景。但在1.0時代的出現(xiàn)的那些問題,仍未被解決。
正是在這樣的背景下,商越找準(zhǔn)時機(jī),快速入局,以采購商城作為公司的第一個拳頭產(chǎn)品,開啟了其在細(xì)分賽道上的角逐,同時也將采購商城從1.0時代推向了更為深入的2.0時代,一舉完成了產(chǎn)品價值的顛覆性變革!
商越打造的采購商城作為企業(yè)從信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個載體,不僅是一個平臺,更是濃縮了一個時代的進(jìn)步、技術(shù)的變遷,擔(dān)負(fù)了企業(yè)采購業(yè)務(wù)從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)型的重任,承載了企業(yè)日常經(jīng)營的的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。它讓每天不斷發(fā)生的訂單可以履約、結(jié)算,最終賦能企業(yè)整體發(fā)展。
2.0時代,商越為何更勝一籌
根據(jù)商越的觀察,在2.0時代,客戶對于采購商城有了更高的訴求。
第一,它要深度融合數(shù)字化、智能化技術(shù),比如實(shí)現(xiàn)智能匹配、智能比價、尋源、風(fēng)控、客服,或是自動化結(jié)算、訂單執(zhí)行、全流程可視等場景;
第二,它要支撐起央國企物資公司商業(yè)模式轉(zhuǎn)型的重任,幫助他們在解決集團(tuán)內(nèi)采購?fù)袋c(diǎn)的同時,將平臺和數(shù)字化的能力向上下游生態(tài)延展,開拓新的利潤空間;
第三,除產(chǎn)品能力外,服務(wù)商要能做到快部署、快見效,要大幅削減企業(yè)的投入成本和實(shí)施周期。
為了滿足客戶的訴求,商越對采購商城業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面的優(yōu)化,對產(chǎn)品進(jìn)行了五次大版本迭代,對人員能力和組織績效進(jìn)行了合理的調(diào)整,以使其在市場上脫穎而出,成為細(xì)分賽道上最成熟且最性感的產(chǎn)品。
事實(shí)上,在商越采購數(shù)字化產(chǎn)品大家族中,采購商城只是其中一環(huán),但每年卻貢獻(xiàn)了50%以上的業(yè)績,發(fā)揮的價值非同小可。更近一步說,在全球范圍內(nèi),雖然商越?jīng)]有首創(chuàng)采購商城這個模式,但他們對于采購商城的理解,對于其商業(yè)模式的認(rèn)知卻是最為深刻的。因此,無論是從產(chǎn)品、解決方案,還是客戶數(shù)量、行業(yè)覆蓋等各個方面來看,商越都做得最為到位。
第一,團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力突出。商越的專家來自于供應(yīng)鏈領(lǐng)域、傳統(tǒng)管理軟件和電商互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),他們組合成超級跨界的有機(jī)體,對產(chǎn)品和解決方案形成了強(qiáng)大的背書,直接影響了各個省市排名靠前的央國企,驅(qū)動他們成為商越采購商城的實(shí)踐者和受益者。
第二,具備大量的成功實(shí)踐和行業(yè)know-how。目前,商越已為上百家央國企成功構(gòu)建了采購商城,如中國一汽、中國鋁業(yè)、中國中化等,覆蓋物業(yè)、能源、港口、化工、汽車制造等行業(yè)。同時,商越也幫助各省的大型國企完成了從1.0到2.0時代的產(chǎn)品替換,包括陜煤集團(tuán)、山東港口、青島啤酒、上海電氣、云天化、廣西柳工、河北煙草、浙江交投、北方華創(chuàng)、貴州能源等。
基于過往經(jīng)驗(yàn),他們會針對每一家企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行梳理,幫助客戶規(guī)劃采購商城落地的可行性路徑、覆蓋的范圍,以及其所能承載的價值,并引導(dǎo)客戶哪些能做,哪些盡量不做,最后輸出一個整體的解決方案。
此外,一個成功的項(xiàng)目也離不開企業(yè)自身的努力。在服務(wù)的過程中,商越的實(shí)施團(tuán)隊(duì)也會幫助客戶審查集采的制度是否健全,組織保障是否落實(shí),權(quán)責(zé)劃分是否清晰,IT人員的對接是否到位等。
第三,就是專業(yè)的產(chǎn)品。作為智能采購平臺的核心組成之一,商越采購商城采用了最新的互聯(lián)網(wǎng)和電商架構(gòu),可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)多組織之間的采購業(yè)務(wù)協(xié)同。而且,由于應(yīng)用了最新的技術(shù),采購商城可支持大并發(fā)的場景,同時確保良好的C端體驗(yàn)。
它的核心能力包括可對接幾十家主流電商平臺,與自有供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一鍵匯集,一站式購買;可同時實(shí)現(xiàn)集采和分采兩種模式;可支撐多種價格協(xié)議;可實(shí)現(xiàn)一站式的場景化采購;可支持海量商品選品和一鍵上架等,同時還包含RPA自動轉(zhuǎn)單、預(yù)算自動控制、全程可跟蹤等能力,可完全滿足企業(yè)在非生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的各種需求。
第四,良好的客戶成功。對于不少客戶來說,采購商城極其復(fù)雜,具有很強(qiáng)的張力。隨著品類、組織、功能、數(shù)據(jù)的不斷擴(kuò)展,系統(tǒng)即便在短時間上線了,也要花費(fèi)幾年時間去優(yōu)化。
為此,商越始終以客戶為中心,以永久中立為原則,堅(jiān)持長期主義和雙贏的理念,通過專業(yè)的運(yùn)營持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值,并始終將“上線才是服務(wù)的開始”牢記于心。這使得他們在2019年發(fā)展的第一家客戶,到現(xiàn)在為止都保持著深度的合作。
第五,通過積極創(chuàng)新,商越在央國企物資公司采購模式的基礎(chǔ)上疊加互聯(lián)網(wǎng)思維,可以幫助客戶構(gòu)建一體化的采銷商城,賦能產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)。
目前,從產(chǎn)品價值角度來看,商越采購商城讓企業(yè)目錄化采購的比例提升至70%,綜合降本15%,效率提升40%,事務(wù)性工作量降低50%。更重要的是,他們不但將央國企采購商城的投入成本降至千萬以下,而且上線周期也相應(yīng)的減半。
由此可見,在成績的背后,商越不僅引領(lǐng)了央國企采購商城的2.0時代,更是以自身的實(shí)力打造了國內(nèi)普及率最高的產(chǎn)品!
認(rèn)可的背后是為客戶傾情付出
作為國資委直屬管理的中央企業(yè),中國鋁業(yè)是具有全球競爭力的世界一流有色金屬企業(yè)。從2021年開始,他們牽手商越,開始了采購數(shù)字化的探索和實(shí)踐。
在雙方商定的一期項(xiàng)目中,中國鋁業(yè)以采購商城為切入點(diǎn),希望借助商越的產(chǎn)品和經(jīng)驗(yàn),在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)采購綜合成本的降低,采購管理和運(yùn)營效率的提高,以及深化上下游供應(yīng)鏈協(xié)同等。
為此,在雙方團(tuán)隊(duì)的通力協(xié)同下,僅用了一個月的時間就完成了中鋁集團(tuán)采購商城的上線,并隨后將雙向結(jié)算、移動端,以及與ERP等內(nèi)部系統(tǒng)的60余個接口逐一完成,最終在半年內(nèi)完成了項(xiàng)目的驗(yàn)收。
中國鋁業(yè)曾表示,這是一個高壓力、高要求、時間緊、任務(wù)重的項(xiàng)目,但是商越頂住了壓力。他們以月度大版本、每周小迭代的節(jié)奏快速推進(jìn)項(xiàng)目,憑借過硬的產(chǎn)品和基本功,良好的構(gòu)建了鋁約益采平臺。
細(xì)數(shù)雙方合作一年項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的效果,“鋁約益采”上架商品近200類240余萬件,服務(wù)200余戶中鋁企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購,累計(jì)實(shí)現(xiàn)交易額突破15億元,訂單近5萬筆;鏈接了10余家外部供應(yīng)商,自有供應(yīng)商庫注冊入庫超500家,目錄化供應(yīng)商覆蓋品類占比超90%。
可喜可賀的是,該項(xiàng)目入選了國資委“2021央企信息化優(yōu)秀案例”,而且成為了“2021年、2022年中國公共采購優(yōu)秀案例”,這不僅是對雙方團(tuán)隊(duì)的鼓舞,更是對商越采購商城的認(rèn)可。
同時,入選中國物流與采購聯(lián)合會“年度全國公共采購優(yōu)秀案例”的還有浙江交投、云天化、陜煤集團(tuán)等商越服務(wù)的企業(yè)。
陜煤集團(tuán)作為陜西省委、省政府經(jīng)過重組發(fā)展起來的國有特大型能源化工企業(yè),在采購數(shù)字化建設(shè)方面,非??粗厣淘教岢龅乃娂此玫纳坛悄J?#xff0c;不僅可以對原有系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián),而且還可以通過‘聚賢閣’引入第三方電商。在功能方面,采購預(yù)算管理、自動化轉(zhuǎn)單、供應(yīng)商管理、物流管理等,也都可以解決企業(yè)面臨的棘手問題。因此, 從2021年開始,陜煤集團(tuán)與商越一拍即合,在充滿荊棘的數(shù)智化轉(zhuǎn)型道路上,呈現(xiàn)了一場精彩絕倫的采購數(shù)字化盛宴。
在商越的協(xié)助下,陜煤集團(tuán)物資商城以1+N的創(chuàng)新模式賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。功能上包括商城導(dǎo)覽、采購平臺、電子超市、價格查詢,范圍上涵蓋了陜煤集團(tuán)全品類物資。同時,平臺接入了京東、蘇寧等4家外部電商平臺,并鏈接了國資委建立的全國物資采購價格查詢系統(tǒng)。
并基于物資商城,陜煤集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了采購全業(yè)務(wù)流程的在線監(jiān)督和管控,實(shí)現(xiàn)采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、規(guī)范化,促進(jìn)采購業(yè)務(wù)的價值最大化。這不僅幫助企業(yè)降低采購業(yè)務(wù)成本及供應(yīng)商管理風(fēng)險,提升內(nèi)外部協(xié)同效率,而且提高了供應(yīng)鏈可視度,促進(jìn)了供應(yīng)商合作的忠誠度和歸屬感,從而加強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力。
同樣,云南云天化股份有限公司(簡稱“云天化”)采購數(shù)字化變革實(shí)踐經(jīng)歷,也非常經(jīng)典! 云天化主要經(jīng)營肥料及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、磷礦采選及磷化工、精細(xì)化工、商貿(mào)物流等業(yè)務(wù),經(jīng)過多年的可持續(xù)發(fā)展,已從當(dāng)年單一的化肥生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展成為綜合性綠色產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
公司以生產(chǎn)制造為核心的屬性,決定了采購業(yè)務(wù)在全產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)營中的支撐和保障地位。公司主營業(yè)務(wù)板塊多,大宗原材料采購成本占制造成本的70%以上,而采購物料種類涉及44個大類1420個小類,年采購金額超過160億元。這樣大的采購規(guī)模,讓采購業(yè)務(wù)自古以來都是云天化經(jīng)營管理、廉潔風(fēng)險管控的重點(diǎn)核心區(qū)域。2022年與商越合作的采購商城,成為了云天化實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行效率與合規(guī)管理的平衡,同時進(jìn)一步提升采購數(shù)字化管理水平,實(shí)現(xiàn)整體降本增效的重要抓手。
目前,云天化電子采購商城已上架65.81萬個商品,覆蓋除大宗原材料外的23個品類、400多個物料組,可以說實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)性物資全面上線。商城應(yīng)用單位已有61家,其中通用工業(yè)品35家、集采設(shè)備物資15家、辦公用品54家,下單人員136人,并與19家供應(yīng)商產(chǎn)生交易??梢哉f,云天化與商越的第一次攜手,以成功告捷!
勢將價值做專、做深、做透
走向2.0時代,商越最重要的使命之一就是在中國向大中型企業(yè)普及采購數(shù)字化、智能化,其中央國企采購商城應(yīng)用是重要陣地,讓智能化的產(chǎn)品惠及央國企和大型企業(yè)的采購數(shù)字化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)自身在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的引領(lǐng)。而為了要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),他們已做好了規(guī)劃和部署。
在產(chǎn)品層面,他們?nèi)孕枰獔?jiān)定不移的加大在智能化應(yīng)用和場景上的投入,幫助企業(yè)持續(xù)降本增效和采購數(shù)字化變革,同時著重塑造采購商城的平臺價值,幫助客戶創(chuàng)造新的商業(yè)模式。
在客戶成功方面,他們?nèi)砸掷m(xù)不斷的為每家客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并以此為基礎(chǔ)健全內(nèi)部的考核體系,從而更好的提升客戶的留存率和忠誠度,實(shí)現(xiàn)價值最大化。
實(shí)事求是的說,從2019年到現(xiàn)在,商越一直馳騁在“第一增長曲線”的進(jìn)程中,距離他們的目標(biāo)還存在一定距離。好在,大型企業(yè)采購商城的應(yīng)用比例還不足10%,這意味著還有巨大的市場空間亟待填補(bǔ)。
最終,商越能否在細(xì)分賽道實(shí)現(xiàn)引領(lǐng),能否在AI加持的時代將采購商城的價值做專、做深、做透?這些還需要時間去驗(yàn)證。(文/首席信息官-徐蕊)
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